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Secretária Executiva

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Balneário Camboriú-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Buscamos uma profissional experiente, altamente organizada e com domínio avançado de ferramentas de Inteligência Artificial, para atuar como Secretária Executiva diretamente com a diretoria. A candidata ideal combina excelência administrativa com visão estratégica, discrição e total disponibilidade para uma rotina dinâmica com viagens frequentes.

Principais Responsabilidades:

Gerenciar a agenda executiva da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens, com disponibilidade para deslocamentos semanais;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com rigor e confidencialidade;
Atender e filtrar telefonemas, e-mails e comunicações;
Elaborar relatórios, apresentações, planilhas e documentos executivos com alto padrão de qualidade;
Prestar suporte estratégico a diferentes departamentos conforme necessidade da diretoria.

Requisitos Obrigatórios:

  • Experiência comprovada como Secretária Executiva;
  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • Domínio avançado de ferramentas de IA (ChatGPT, Gemini ou similares);
  • Pacote Microsoft Office avançado (Word, Excel, PowerPoint);
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e postura profissional;
  • Disponibilidade total para viagens semanais, requisito indispensável para o cargo.

Diferenciais:

  • Conhecimento em Canva e ferramentas de design para apresentações;
  • Experiência com gestão de viagens corporativas e protocolos executivos.

Perfil Comportamental:
Proatividade
Gestão do tempo
Discrição
Resolução de problemas
Flexibilidade

Objetivo do Cargo:
Garantir o funcionamento eficiente das rotinas executivas e administrativas, atuando como elo estratégico entre a diretoria e os demais departamentos, com agilidade, precisão e uso inteligente da tecnologia.

Pagamento: R$8.000,00 por mês

Pergunta(s) de seleção:

  • 1. Tem disponibilidade para viagens?
  • 2. Você tem experiência comprovada como Secretária Executiva? Qual empresa e período em que atuou nessa função?
  • 3. Descreva sua experiência como secretária executiva:

Local do trabalho: Presencial