* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos uma profissional experiente, altamente organizada e com domínio avançado de ferramentas de Inteligência Artificial, para atuar como Secretária Executiva diretamente com a diretoria. A candidata ideal combina excelência administrativa com visão estratégica, discrição e total disponibilidade para uma rotina dinâmica com viagens frequentes.
Principais Responsabilidades:
Gerenciar a agenda executiva da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens, com disponibilidade para deslocamentos semanais;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com rigor e confidencialidade;
Atender e filtrar telefonemas, e-mails e comunicações;
Elaborar relatórios, apresentações, planilhas e documentos executivos com alto padrão de qualidade;
Prestar suporte estratégico a diferentes departamentos conforme necessidade da diretoria.
Requisitos Obrigatórios:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva;
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Domínio avançado de ferramentas de IA (ChatGPT, Gemini ou similares);
- Pacote Microsoft Office avançado (Word, Excel, PowerPoint);
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e postura profissional;
- Disponibilidade total para viagens semanais, requisito indispensável para o cargo.
Diferenciais:
- Conhecimento em Canva e ferramentas de design para apresentações;
- Experiência com gestão de viagens corporativas e protocolos executivos.
Perfil Comportamental:
Proatividade
Gestão do tempo
Discrição
Resolução de problemas
Flexibilidade
Objetivo do Cargo:
Garantir o funcionamento eficiente das rotinas executivas e administrativas, atuando como elo estratégico entre a diretoria e os demais departamentos, com agilidade, precisão e uso inteligente da tecnologia.
Pagamento: R$8.000,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- 1. Tem disponibilidade para viagens?
- 2. Você tem experiência comprovada como Secretária Executiva? Qual empresa e período em que atuou nessa função?
- 3. Descreva sua experiência como secretária executiva:
Local do trabalho: Presencial
