* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.
A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação de reuniões e apresentações, além do apoio à comunicação entre a diretoria e as demais áreas.
Trata-se de um papel essencial para assegurar fluidez nos processos, alinhamento entre equipes e suporte contínuo às demandas que impulsionam as decisões estratégicas da empresa.
Principais Atividades:
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
- Organização de viagens.
- Emissão de passagens aéreas.
- Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
- Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por
colaboradores. - Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
- Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
- Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
- Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.
Requisitos:
- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência com gestão de agendas executivas.
- Experiência em organização de viagens corporativas.
- Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
- Domínio de Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Google Agenda.
- Familiaridade com sistemas ERP/CRM.
- Organização, discrição, proatividade e excelente comunicação.
Desejável:
- Profissional bilíngue.