Secretária Executiva

A Opening Doors é uma empresa de mentoria de alto nível para empresários. Nossos treinamentos são focados em estratégias práticas para elevar a performance e os resultados do negócio. Nosso propósito é abrir as portas que levam ao próximo patamar de sucesso.

Cargo:

Sobre a posição

A Secretária Executiva será responsável por apoiar diretamente a diretoria e a equipe da Opening Doors na gestão administrativa, organização de agendas, documentos e comunicação interna e externa. É uma função estratégica, que exige alto nível de organização, atenção aos detalhes e proatividade para garantir fluidez nas rotinas da empresa e nos eventos da instituição.

Principais responsabilidades

• Organizar e gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
• Apoiar a gestão administrativa, organizando documentos, contratos e relatórios.
• Fazer interface com clientes, parceiros e fornecedores.
• Preparar materiais de apoio e apresentações para reuniões e eventos.
• Apoiar a logística de eventos internos e externos (oito eventos anuais).
• Auxiliar na coordenação de atividades e demandas de diferentes áreas da IVS.
• Manter registro organizado de contatos e comunicações relevantes.
• Garantir sigilo, confidencialidade e discrição em todas as atividades.
• Prospecção, atendimento inicial dos empresários para ofertar e vender mentorias, imersões e consultorias individualizadas.

Requisitos:

Requisitos do perfil

• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e habilidade de antecipar necessidades.
• Conhecimentos básicos em ferramentas de gestão (agenda, planilhas, apresentações).
• Flexibilidade para atuar em eventos aos finais de semana, quando necessário.

Outras informações:

Condições de trabalho

• Salário: R$3.000,00.
• Benefícios: Benefícios VT R$12,00 ao dia + VA R$29,00 ao dia.
• Jornada: Segunda a sexta, das 9h às 18h, em formato banco de horas.
• Eventos: Participação em até 8 eventos por ano, realizados aos domingos. As 4 horas de trabalho aos sábados serão usadas para compensação em eventos.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidade de atuar em uma instituição com propósito social relevante.
• Possibilidade de desenvolvimento profissional junto à diretoria.

Benefícios: Auxílio-transporte, Refeições gratuitas ou subsidiadas