* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

VAGA | Secretária Executiva

Presencial
Regime: CLT
Disponibilidade ampliada

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, ágil e altamente responsável para atuar diretamente no suporte à rotina do Dr. Thiago e Gabriela.

A posição exige uma profissional com excelente gestão de tempo, maturidade emocional e capacidade de manter organização e eficiência mesmo em ambientes dinâmicos e com alta demanda.

Objetivo do cargo

Garantir organização, fluidez e cumprimento da rotina executiva e pessoal, assegurando que compromissos, comunicações e demandas sejam executados com precisão e agilidade.

Principais responsabilidades

Gestão completa da agenda (inclusão, priorização, organização e avisos).
Emissão de passagens e organização de viagens (incluindo check-in).
Agendamento de mentorias e organização da agenda com mentorandos.
Gestão de WhatsApp e e-mails executivos.
Agendamento de consultas, exames e acompanhamento de resultados.
Organização de compras pessoais e demandas da residência.
Confirmação de palestras e apoio logístico em convites recebidos.
Interface com médicos, parceiros e profissionais de alto escalão.
Organização de documentos e informações em Google Drive.

Requisitos Técnicos

Domínio de Google Drive e Google Agenda.
Excel intermediário.
Experiência prévia como Secretária ou Assistente Executiva.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização digital avançada.

Perfil Comportamental

Buscamos uma profissional que seja:
Extremamente organizada e detalhista.
Ágil na execução e priorização de tarefas.
Discreta e ética (informações confidenciais).
Equilibrada emocionalmente.
Proativa e com bom senso para lidar com demandas diversas.
Comprometida e com flexibilidade de horário quando necessário.
Capaz de lidar com um ambiente exigente e de ritmo acelerado.

O que oferecemos

Atuação direta junto à liderança do Grupo.
Ambiente dinâmico e de alto aprendizado.
Desenvolvimento profissional em contexto de alta performance.