* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Detalhes da vaga
Qualificações
- Gestão
- Segurança da Informação
- Inteligência artificial
Descrição completa da vaga
A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades
A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades:
- Gestão de Comunicação e E-mails
Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE;
Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários;
Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.
- Gestão de Agenda
Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos;
Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
- Supervisão de Prestadores de Serviço
Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores;
Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta;
Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.
- Conhecimento Institucional
Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório;
Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.
- Marketing e Mídias Sociais
Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook;
Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial;
Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.
- Gestão de Contratos e Fornecedores
Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação;
Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.
- Aprimoramento em IA
Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.
- Acesso e Apoio Financeiro
Ter acesso à conta financeira do escritório;
Emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.