* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Secretária Executiva
Responsabilidades e atribuições
- Agendamento, organização e registro de reuniões de trabalho, incluindo a preparação de atas e documentos necessários. Suporte na organização da agenda e compromissos da alta direção.
- Responsável pelo agendamento e cancelamento de reuniões de diretoria e conselhos, bem como a organização e análise dos documentos recebidos, separando-os por assunto e direcionando-os corretamente.
- Atender ao público interno e/ou externo, analisando os assuntos a serem tratados e buscando soluções para repassar à Diretoria ou áreas pertinentes, mantendo sempre uma comunicação clara e eficiente.
- Planejar e organizar viagens da alta gestão para seminários, congressos, e outros eventos, incluindo reservas de hotel, agendamentos de veículos e elaboração de pedidos de reembolso.
- Organizar reuniões do Conselho, Diretoria e Comitês, incluindo convocações, atas, materiais de apoio e registros formais.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo rastreabilidade, segurança da informação e aderência às políticas internas.
- Apoio na organização de eventos corporativos, encontros periódicos com os sócios e celebrações institucionais, promovendo a integração e o fortalecimento das relações entre a diretoria e os membros da empresa
- Atuar com postura ética, sigilo profissional e discrição no tratamento de informações sensíveis.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo
- Secretariado (Com registro funcional ativo)
- Word ou outro editor de texto
- Excel ou outra planilha eletrônica
- Power Point ou outra ferramenta de criação de slides de apresentação
- Redação Empresarial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com R&S
- Etapa 3: Entrevista com Superintendência e Diretoria
- Etapa 4: Contratação