* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
1.Objetivo da posição
Atuar como suporte estratégico à Diretoria, garantindo organização, fluidez e qualidade das rotinas executivas, com postura proativa, senso crítico e capacidade de antecipação de demandas, contribuindo para a tomada de decisão e eficiência da gestão.
2.Perfil esperado
Buscamos uma profissional que vá além da execução — com postura questionadora, analítica e não confirmativa, capaz de organizar, estruturar e melhorar processos, trazendo clareza e segurança para a Diretoria.
3.Principais responsabilidades
- Gestão de agenda executiva (priorização, organização e antecipação de conflitos);
- Organização e acompanhamento de reuniões estratégicas (pauta, atas, follow-ups);
- Controle de demandas da Diretoria (fluxos, prazos, status e entregas);
- Interface com lideranças e áreas da empresa, garantindo alinhamento e fluidez das informações;
- Estruturação de controles, relatórios e indicadores de apoio à gestão;
- Apoio na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;
- Atuação com confidencialidade e discrição em temas sensíveis;
- Identificação de melhorias nos processos administrativos e executivos.
4.Requisitos técnicos
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou função similar junto à alta gestão;
- Domínio de ferramentas de organização e controle (Excel, agendas digitais, ferramentas de gestão de tarefas);
- Habilidade em elaboração de atas, relatórios e organização de informações;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e alta pressão.
5.Diferenciais
- Experiência com diretoria ou conselho;
- Vivência em ambientes corporativos estruturados (governança, compliance, controladoria);
- Familiaridade com ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares;
- Perfil analítico e orientado a melhoria contínua.
6. Competências comportamentais
- Proatividade elevada (antecipação de demandas);
- Organização e disciplina;
- Senso crítico e visão analítica (não apenas execução);
- Comunicação clara e assertiva;
- Postura profissional, ética e confidencial;
- Capacidade de priorização e gestão do tempo;
- Autonomia com responsabilidade.
Importante
Procuramos uma profissional que não apenas execute demandas, mas que questione, organize e contribua com melhorias, trazendo visão crítica e apoio efetivo à tomada de decisão da Diretoria.