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Secretária Executiva

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Itajaí-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Responsabilidades:
Efetuar o recebimento, atendimento e controle de visitantes, clientes e fornecedores, no balcão ou via telefone. Efetuar o recebimento, preparação e controle/despacho de documentações. Apoiar no controle estoque de materiais de expediente.

Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores, identificando-os e assuntos inerentes, anunciando e encaminhando-os aos respectivos responsáveis.

Efetuar o atendimento ao telefone, identificando os assuntos, fazendo a triagem entre SAC, clientes novos e outras solicitações, registrando e encaminhando as ligações conforme predeterminado.

Receber os malotes de outras unidades, correio, clientes ou fornecedores, separando a documentação, registrando-a no protocolo e destinando-a ao usuário interno.

Preparar os documentos e malotes, preenchendo protocolo, comunicando e entregando para a coleta de correio ou serviços terceirizados conforme instruções predefinidas.

Repassar à empresa de segurança, via e-mail, os horários de abertura e fechamento da empresa, conforme orientações recebidas.

Apoiar o setor responsável no controle de estoques de materiais de expediente, entregando ao usuário conforme solicitação.

Prestar eventuais apoios na digitação ou conferência de documentos, conforme solicitações especificas e metas predefinidas.

Responder pelo agendamento e atendimento nos prazos dos serviços do Office boy da empresa.

Efetuar o controle de uso e quilometragem do veículo da empresa, registrando os dados em documento específico.

Realizar o controle de milhas da diretoria.

Realizar o preparo e entrega de cafés a diretoria.

Requisitos:
Cursando Técnico ou ensino superior em Administração ou afins.
Pacote Office Completo: Word, Excel, Internet Outlook
Facilidade de comunicação, Postura Profissional.
Conhecimento básico em área Administrativa
Experiencia na função, como empresa corporativa.

Benefícios:
Vale alimentação e vale refeição no valor de R$ 1.287,00 por mês

  • Plano de Saúde Unimed:100% para o colaborador, desconto de 50% de coparticipação em caso de uso.
  • Plano Odontológico Convênio Farmácia
  • Vale combustível no valor de 143,00 por mês Vale transporte municipal, caso necessário (valor de 6% descontado em folha de pagamento)
  • Ginástica laboral duas vezes na semana conduzida pelo SESISeguro de vida
  • Comemoração de aniversariantes do mêsDay off de aniversário
  • Horário:08:00 as 18:00 Segunda a Sexta
  • Local: Itajaí/SC - Praia Brava
  • Enviar currículo com Foto! INDISPENSAVEL EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,66 - R$4.000,90 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial