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SECRETÁRIA EXECUTIVA

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Joinville-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

O Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados), há mais de 10 anos no mercado imobiliário, é sinônimo de excelência em projetos de loteamentos e condomínios residenciais, comerciais e industriais. Estamos comprometidos em valorizar nossos colaboradores e investir no desenvolvimento de suas carreiras, promovendo um ambiente de trabalho de alta qualidade.

Principais responsabilidades:

  • Organizar compromissos, reuniões e eventos, a fim de que o CEO esteja sempre preparado e pontual nos compromissos firmados com clientes e investidores;
  • Planejar e agendar passagens aéreas, hospedagem e transporte, realizando cotações e comparações de preços para encontrar as melhores opções;
  • Coletar informações sobre os projetos e preparar relatórios detalhados sobre o status dos empreendimentos, mantendo o CEO informado;
  • Agilizar a obtenção de informações e documentos necessários para que o CEO tenha acesso de forma ágil ao que for necessário;
  • Auxiliar no controle e organização da caixa de entrada, priorizando mensagens relevantes e encaminhando as informações necessárias;
  • Agendar reuniões virtuais, providenciar todas as ferramentas tecnológicas necessárias para o CEO participar dos compromissos de forma eficiente;
  • Participar das viagens do CEO quando solicitado, ajudando com o acompanhamento de reuniões e verificando novas oportunidades de negócios;
  • Montar apresentações que o CEO utilizará em encontros com investidores, conferindo para que todos os dados e informações estejam claros e corretos;
  • Realizar cotações de serviços diversos conforme solicitação do CEO, e encaminhar as informações para o departamento financeiro.

Requisitos indispensáveis:

  • Ensino superior completo;
  • Habilidades com pacote Office;
  • Disponibilidade para viagens.

Requisitos desejáveis:

  • Inglês fluente.

Horário de Trabalho: Segunda à quinta-feira: 08:00 às 18:00 e Sexta: 08h00 às 17:00.

Local de Trabalho: Edifício Helbor Dual | Offices & Corporate - América, Joinville - SC.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Convênios e descontos comerciais
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial