* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Objetivo do Cargo
Atuar como ponto focal de atendimento e suporte administrativo, garantindo uma experiência acolhedora e profissional aos visitantes, ao mesmo tempo em que oferece apoio organizacional e operacional à liderança e às rotinas internas da empresa.
Principais Responsabilidades
- Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens
- Organizar fluxo de entrada e saída de pessoas
- Gerenciar agendas de gestores ou áreas
- Agendar reuniões e compromissos
- Organizar salas e garantir estrutura adequada para reuniões
- Elaborar, organizar e controlar documentos e planilhas
- Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais
- Auxiliar em rotinas administrativas gerais
- Intermediar comunicação entre áreas
- Redigir e-mails, comunicados e recados institucionais
- Apoiar no relacionamento com fornecedores e prestadores
- Controle de correspondências e entregas
- Apoio na organização de eventos internos
- Solicitação e controle de materiais de escritório
- Antecipar necessidades do gestor
- Organizar demandas e prioridades
- Dar suporte em tarefas operacionais do dia a dia
Competências Comportamentais
- Organização e atenção a detalhes
- Proatividade
- Boa comunicação verbal e escrita
- Discrição e confidencialidade
- Inteligência emocional
- Postura profissional
Competências Técnicas
- Pacote Office (principalmente Outlook, Excel e Word)
- Gestão de agendas e ferramentas de calendário
- Noções de rotinas administrativas
- Redação corporativa
Formação Desejada
- Cursos em secretariado, administração ou áreas correlatas
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
Local do trabalho: Presencial