* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Vaga de Secretária Executiva Descrição:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na gestão de agendas, organização de documentos e suporte administrativo ao diretor da empresa.
Responsabilidades:- Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, marcando reuniões, conferências e compromissos;
- Atender e filtrar ligações telefônicas, recebendo e transmitindo recados;
- Receber visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os aos setores correspondentes;
- Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos;
- Coordenar viagens, reservando passagens, hotéis e demais necessidades logísticas;
- Realizar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas dos executivos;
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e segurança das informações;
- Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa, redigindo e enviando e-mails e comunicados;
- Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, como controle de estoque e compras;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e agir com discrição em todas as interações;
- Participar de reuniões e eventos, auxiliando na organização e logística necessárias;
- Buscar constantemente aprimorar suas habilidades e conhecimentos, visando a excelência no desempenho de suas funções.
- Experiência como secretária executiva;
- Conhecimento em pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e proatividade;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
- Discrição e confidencialidade;
- Formação em Secretariado Executivo, administração ou áreas afins;
- Possuir CNH B.