SECRETÁRIA EXECUTIVA

Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção busca profissional Secretária Executiva em Natal.

Responsabilidades:

Atuará em Laboratório de Patologia. Responsável pelo agendamento de reuniões, viagens e compromissos pessoais, empresariais e médicos (verificando as prioridades e readequação de horários, quando necessário). Triagem de chamadas, atendimento a visitantes, encaminhamento de demandas aos setores competentes, participação de reuniões entre equipes multiprofissionais, visitas de pacientes / famílias e viagens institucionais. Coordenação de correspondência e documentação (recebimento, organização, envio de e-mails, cartas). Controle de documentos confidenciais. Apoio na elaboração de comunicações e materiais (redação de atas, relatórios, atas de reunião, apresentações executivas e apresentações em PowerPoint / alternativas). Gestão de agenda de atividades administrativas (controle de prazos, lembretes, fluxos de aprovação e compliance básico). Suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis, e envio de relatórios de despesas. Acompanhar nas viagens, treinamentos, reuniões, congresso etc. Controle de despesas e orçamento simples (lançamento de despesas, prestação de contas e acompanhamento de custos do departamento e pessoais). Organização de eventos internos (preparação de reuniões, treinamentos, palestras e eventos corporativos). Gestão de banco de dados e arquivos (manutenção de cadastros, arquivamento físico e digital, classificação e recuperação de informações). Suporte administrativo ao time executivo (coordenação entre departamentos, preparação de briefings, revisão de agendas e priorização de demandas). Atuação com confidencialidade e ética. Controle de indicadores e relatórios. Administração de contratos e compras simples (apoio em compras pessoais e corporativas, elaboração de solicitações de cotação e acompanhamento de entregas). Dentre outras atividades.

Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Executiva ou Secretária Pessoal podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: 4.000,00

• Auxílio Combustível
• Vale Transporte
• Plano Médico
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Gympass

Informações adicionais:

• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Sábado. Das 08:00 às 12:00.