SECRETARIA EXECUTIVA

• Assegurar a organização e gestão integrada das agendas dos Diretores, garantindo alinhamento com as prioridades estratégicas da instituição;
• Antecipar demandas, conflitos de agenda e necessidades logísticas, promovendo eficiência na tomada de decisãoPlanejar, organizar e acompanhar reuniões estratégicas e de lideranças, incluindo preparação, infraestrutura e registros;
• Elaborar, revisar e controlar atas, garantindo registro fidedigno das decisõesAtuar como secretária do Comitê de Bioética Clínica, assegurando organização, documentação e fluxo das informações;
• Realizar comunicações institucionais com órgãos externos, incluindo Ministério Público (internações psiquiátricas involuntárias)Apoiar processos de habilitação hospitalar, assegurando organização e conformidade documental;
• Administrar cadastros e atualizações em sistemas regulatórios (ex: Notivisa/Anvisa);
• Controlar prazos e solicitações de certificações junto a conselhos profissionaisAtuar como facilitadora entre a Direção e áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e execução das demandas;
• Apoiar os Diretores na condução de demandas administrativas e institucionais do dia a diaPrestar suporte em visitas institucionais e relacionamento com parceiros externos;
• Organizar a logística de viagens institucionais (passagens, hospedagens e prestação de contas);
• Controlar e lançar notas fiscais vinculadas à Direção, assegurando conformidade dos processos
• Planejar e executar eventos da Direção, incluindo coordenação de fornecedores, infraestrutura e logística;
• Receber, revisar, organizar e controlar documentos institucionais relevantes;
• Garantir a padronização, confidencialidade e rastreabilidade das informações;
• Apoiar a Direção na consolidação de informações para tomada de decisão

O que você precisa ter:

• Ensino superior completo;
• Desejável conhecimento em Gestão de agendas executivas e rotinas administrativas

Informações complementares:

Horário: 08h às 18h

Faça parte do nosso time!

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Espaço Cuidar HSL;
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?

Vamos juntos!