Secretaria Executiva

Como será seu dia a dia na Moura:

• Gestão de Agenda e Prioridades: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões, viagens e prazos da liderança, garantindo o melhor uso do tempo executivo.
• Organização de Reuniões e Eventos: Preparar pautas, materiais, atas e registros; coordenar convites, logística e infraestrutura de reuniões internas e externas.
• Comunicação e Relacionamento: Ser ponto de contato entre a liderança e diversos públicos (colaboradores, fornecedores, parceiros e diretoria), assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às diretrizes da empresa.
• Gestão de Informações e Documentos: Controlar documentos, arquivos, correspondências e contratos, assegurando organização, rastreabilidade e confidencialidade.
• Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar processos administrativos como solicitações de compras, pagamento de fornecedores, reembolsos, relatórios de despesas e controle de orçamento da área.
• Preparação de Relatórios e Apresentações: Apoiar apresentações para reuniões estratégicas.
• Acompanhamento de Demandas da Liderança: Monitorar pendências, articular entregas com áreas internas e garantir o andamento das atividades conforme prazos e orientações.
• Gestão de Viagens: Organizar logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte, roteiros, prestações de contas) com eficiência e conformidade às políticas.
• Atendimento e Recepção Executiva: Receber visitantes, apoiar atendimentos e garantir uma experiência profissional e acolhedora.
• Confidencialidade e Governança: Zelar pelo sigilo de informações estratégicas e assegurar aderência a normas, políticas e padrões de governança.
• Apoio a Demandas Pessoais: Prestar suporte à liderança em questões pessoais que impactam a rotina executiva, como:
• organização de consultas e demandas médicas;
• apoio na logística de equipamentos pessoais utilizados na rotina de trabalho;
• acompanhamento de pequenos assuntos pessoais que facilitem a mobilidade, produtividade e disponibilidade da liderança, sempre com discrição, ética e confidencialidade.

O QUE BUSCAMOS?

Formação:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Interesse em atuar em um ambiente dinâmico e estratégico.

Conhecimentos:

• Assessoramento de Executivos.

Você se destaca, se tiver:

• Inglês ou Espanhol Intermediário;
• Disponibilidade para viagens pontuais.

O que ofertamos?

No nosso jeito Moura de ser acreditamos que as pessoas são a energia para mover o futuro. Aqui, valorizamos e reconhecemos as pessoas e entregamos os melhores benefícios para os #Mourianos 〽️💙:

〽️ Plano de Saúde;

〽️ Plano Odontológico;

〽️Ticket Refeição;

〽️Ticket Alimentação;

〽️ Programa de Participação nos Resultados;

〽️ TotalPass;

〽️ Allya - Clube de Descontos;

〽️ Seguro de Vida.

Continuamente as empresas da Moura buscam novos talentos para compor suas equipes. Se você tem perfil dinâmico, trabalha com foco em resultados, apresenta bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e busca constante pela melhoria contínua, venha fazer parte de nosso Time.

Crença

FORTALECIMENTO DE VÍNCULOS GARANTE UM FUTURO MELHOR

Nossa história é uma prova de que relacionamentos de confiança são essenciais para crescer e superar situações de dificuldade.

Esta é uma herança de nosso fundador, que desejamos cultivar e fortalecer a fim de consolidar o “Jeito Moura” e perenizar o nosso negócio.

Somos otimistas. Acreditamos na melhoria contínua: como indivíduos, empresa e sociedade.

Para nós, o futuro é construído a partir das constantes melhorias que realizamos em nosso dia a dia e pela nossa capacidade de identificar oportunidades e transformá-las em projetos concretos.