Secretária Executiva

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, sendo responsável pelo suporte direto à diretoria e pelo atendimento institucional da empresa.

Se você gosta de lidar com pessoas, tem habilidade em organização e busca atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, essa oportunidade é para você!

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, garantindo cordialidade e excelência no contato com clientes, parceiros e colaboradores;
• Gerenciar e organizar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, compromissos e eventos;
• Planejar e executar a logística de viagens (reserva de passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades);
• Apoiar na organização de reuniões, incluindo preparação de salas, materiais e recepção de convidados;
• Controlar correspondências, documentos e demandas administrativas do escritório;
• Atuar com discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas;
• Apoiar rotinas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo.

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
• Experiência mínima de 2 anos na função de Secretária Executiva, Recepcionista ou áreas similares;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade de priorização de tarefas;
• Conhecimento em pacote Office (especialmente Outlook, Canva, Excel e Word);
• Experiência com gestão de agenda executiva e organização de viagens;
• Postura profissional, com alto nível de sigilo e discrição.

Local : PIT - Parque Tecnológico de São José dos Campos

Modelo : Presencial

• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale transporte;
• Seguro de vida em grupo;