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Secretária Executiva

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Se você se identifica com uma organização focada em sustentabilidade e inovação, venha fazer parte do Confidencial (Apenas para Cadastrados)!


O Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Instituto Nacional de Processamento de Embalagens Vazias) é uma entidade sem fins lucrativos que transforma o Brasil em referência mundial na logística reversa de embalagens de defensivos agrícolas. Com o Sistema Campo Limpo, garantimos a correta destinação de cerca de 94% das embalagens plásticas primárias e 80% do total das embalagens comercializadas anualmente.


Venha fazer parte do nosso time e ajude a construir um futuro mais sustentável! 🌍🌱

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar a agenda do Diretor Presidente, coordenar reuniões do Conselho Diretor e Assembleia de Associados, enviar pautas, atas e materiais de apoio, bem como secretariar encontros e programas institucionais.
  • Construir e acompanhar mensalmente o orçamento da Presidência, organizar relatórios de prestação de contas, inserir informações no sistema ERP e encaminhar para pagamento.
  • Atuar como ponto de contato inicial da Presidência com áreas internas, associados, órgãos externos e parceiros estratégicos, garantindo agilidade e clareza nas demandas.
  • Organizar e controlar documentos e informações, elaborar correspondências, preservar a confidencialidade dos dados e apoiar na elaboração de apresentações executivas.
  • Emitir declarações de associada às empresas e manter atualizados registros de atas e documentos oficiais no SharePoint.
  • Planejar e coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, agenda e relatórios de despesas).
  • Apoiar a coordenação de programas internos e organizar confraternizações e eventos institucionais.
  • Acompanhar mensalmente os indicadores-chave da Presidência, fornecendo informações estratégicas para suporte à tomada de decisão.

Requisitos e qualificações


  • Formação Obrigatória: Superior Completo
  • Desejável: Secretariado executivo ou áreas correlatas
  • Conhecimento: Pacote Office e fluência na língua inglesa
  • Conhecimento de ERP (Ex. Datasul, Totvs e etc);
  • Redação executiva e elaboração de apresentações (Power Point)
  • Gestão de viagens corporativas
  • Planejamento de eventos
  • Possuir inglês fluente para escrita e conversação

Informações adicionais

Benefícios:

🍽️ Vale refeição

🚌 Vale transporte

🛡️ Seguro de vida

🏥 Assistência médica (sem desconto para cônjuge e filhos)

😁 Assistência odontológica (sem desconto para cônjuge e filhos)

💰 Remuneração variável

🏦 Previdência privada

💳 Empréstimo Consignado (conforme política interna)

🌟 Short friday

⏰ Horário flexível

🏠🏢 Regime de trabalho híbrido (Presencial e home office)

🏋️‍♂️ Reembolso para atividades físicas

🏖️ Day off no seu mês de aniversário

🎨 SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer

📞 Programa Conte Comigo: Orientação jurídica, psicológica e social, para você e seus familiares, 7 dias por semana, 24 horas por dia

🌿 Outros programas e ações visando sempre a segurança e qualidade de vida/bem estar para os funcionários

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Teste DISC
  4. Etapa 4: Entrevista com gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre o Confidencial (Apenas para Cadastrados)

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Instituto Nacional de Processamento de Embalagens Vazias) é uma entidade sem fins lucrativos que, há mais de 20 anos, representa a indústria fabricante de defensivos agrícolas na gestão da logística reversa de embalagens vazias e sobras pós-consumo. Atuamos como um elo essencial entre agricultores, canais de revenda e cooperativas, indústria e poder público, promovendo o destino ambientalmente correto desses materiais.


Ao longo de nossa trajetória, consolidamos o Sistema Campo Limpo como referência mundial em economia circular e sustentabilidade no agronegócio, contribuindo para a preservação do meio ambiente e a conscientização de toda a cadeia produtiva. Com muito orgulho, já destinamos de modo ambientalmente adequado mais de 800 mil toneladas de embalagens vazias, mostrando a força da economia circular para a nossa sociedade.


Se busca atuar em um ambiente dinâmico, que valoriza a diversidade, o espírito inovador, a autonomia estratégica e o propósito em sustentabilidade que impacta positivamente o meio ambiente, nós queremos que você faça parte!


Confidencial (Apenas para Cadastrados) – A logística que reverte em valor.