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Secretária Executiva

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Job Description


Objetivo:
Dar suporte administrativo ponta a ponta aos Vice Presidentes da WEEM, garantindo fluidez da agenda, previsibilidade logística (viagens/eventos) e conformidade em despesas e pagamentos, para que a liderança foque em decisões e execução do negócio.

Atividades/Responsabilidades:
1. Gerenciamento de agenda dos executivos WEEM, com interface com EAs de outras BUs, Global e parceiros externos,
2. Gerenciamento de viagens (nacionais e internacionais), garantindo melhor custo-benefício e otimização de tempo,
3. Gestão de reembolsos, acerto de cartão corporativo e pagamentos dentro do prazo,
4. Organização de eventos (offsites, treinamentos, working lunch, coffee breaks etc.), incluindo compras e contratação de fornecedores.

Requisitos:
  • Graduação completa em Secretariado, Administração e/ou correlatas,
  • Experiência sólida em suporte a executivos,
  • Conhecimento avançado em Microsoft Office,
  • Inglês avançado, desejável Espanhol,
  • Disponibilidade para atuar presencial ao menos 3x na semana.

Location(s)

São Paulo - Eldorado


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