* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Missão do Cargo
Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório.
Responsabilidades Principais
- Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes
- Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório
- Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas
- Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores
- Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos
- Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais
- Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações)
- Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos
- Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e da infraestrutura do escritório.
- Identificar pontos de ineficiência, gargalos e oportunidades de melhoria.
- Supervisionar o processo de emissão e controle de notas fiscais e recebimentos.
- Manter o inventário atualizado dos bens da empresa (mobiliário, equipamentos).
- Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura.
- Apresentar à Coordenação propostas de otimização de custos, aumento de produtividade ou adoção de novas tecnologias.
Se você se identificou com a vaga, aplique agora (copie e cole o link no sue navegador):
- https://orbitgestao.com.br/p/vaga/9e19a03680070db5b88d8290afac7ff8
Escolaridade Mínima: Ensino Superior