Secretária - Ji-Paraná

Vaga para o Cargo de Secretária - Aberta em 15/01/2026

Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas e ao atendimento, garantindo agilidade e qualidade no dia a dia.

Principais responsabilidades

• Atender ligações, mensagens e e-mails, direcionando demandas e retornos.
• Organizar agenda (reuniões, compromissos, prazos e lembretes).
• Recepcionar clientes/visitantes e apoiar o fluxo de atendimento.
• Elaborar e revisar documentos (comunicados, relatórios simples, planilhas, formulários).
• Controlar arquivos e documentos físicos e digitais.
• Apoiar rotinas administrativas: cadastros, lançamentos, pedidos, cotações e controles internos.
• Acompanhar demandas com fornecedores e áreas internas, quando necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento).
• Experiência anterior com rotinas administrativas/secretaria (desejável).
• Conhecimento de Pacote Office/Google Workspace (principalmente Word/Docs e Excel/Sheets).
• Boa comunicação, discrição e organização.

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao público.
• Noções de financeiro (contas a pagar/receber, emissão de recibos/boletos).
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) ou CRM.

Competências comportamentais

• Proatividade, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Postura profissional, cordialidade e confidencialidade.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Atenção:

Após finalizar o envio do currículo, mande uma mensagem no WhatsApp para (69) 99962-7827, informando: seu nome e que se candidatou à vaga de Secretária.

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