Secretária(o) – Escritório Vila Olímpia

Buscamos pessoas candidatas que gostem de assumir desafios.

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretaria(o), prestando suporte à Diretoria e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e apoio a governança. Buscamos um perfil que tenha dinamismo, organização e proatividade, com excelente postura profissional, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas com agilidade .

Profissionais com Deficiência e/ou Reabilitados, Seu Talento é Precioso para Nós!

Estamos comprometidos em construir um banco de talentos diversificado e inclusivo. Acreditamos que a verdadeira inovação nasce da diversidade e inclusão. A nossa missão é simplificar a vida com tecnologia e conectividade, e para isso, valorizamos cada indivíduo que contribui para o nosso sucesso.

Cultivamos um Ambiente de Crescimento:

Relacionamento interpessoal valorizado.

Determinação para atingir resultados.

Transparência em todas as nossas ações e comunicações.

• Apoiar as agendas da Diretoria.

• Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e registrando recados.

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.

• Atuar no relacionamento com fornecedores, controle de recebimentos e apoio às rotinas de governança.

• Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque de suprimentos.

• Providenciar passagens aéreas (nacionais e internacionais) e hospedagens para diretores e sócios quando necessário.

• Organizar salas de reunião, preparando estrutura, materiais e recursos audiovisuais.

• Prestar apoio ao RH em eventos internos, campanhas e solicitações de orçamentos.

• Apoiar diretores e sócios em demandas administrativas diversas.

• Manter a organização de documentos e arquivos administrativos.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

• Excel em nível intermediário.

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e e-mail corporativo.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes.

• Proatividade, discrição, postura ética e senso de responsabilidade.

• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes níveis hierárquicos.

Diferenciais

• Inglês em nível intermediário, com boa comunicação escrita e oral.

• Experiência prévia com suporte à alta gestão.

Quanto a benefícios trabalhamos com:

• RVI - Remuneração variável incentivada,
• Participação nos Lucros e Resultados – PLR;
• Auxílio creche;
• Seguro de vida;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Auxílio mobilidade;
• Plano de saúde Unimed;
• Plano Odontológico;
• Descontos em academias (TotalPass);
• C4Life;
• Planos de internet e telefonia móvel com descontos.

Muito prazer, somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Há três décadas estamos na emocionante missão de simplificar a vida com tecnologia e conectividade transformando o futuro digital do Brasil.

Somos uma equipe diversificada de talentos apaixonados pela tecnologia, unidos pelo compromisso de criar soluções impactantes que melhoram a vida das pessoas em todos os cantos do país.

Somos reconhecidos pela Fundação ABRINQ como uma empresa amiga da criança. Além de sermos certificados pela ISO 27001, KINDNS, Programa Brasileiro GHG Protocol e Move for Good!

Até o 2º trimestre de 2025, crescemos 70,5% e já conectamos mais de 1 milhão de clientes em todo o Brasil.

Hoje somos mais 4 mil TecFriends espalhados por 8 Estados do país. Cada voz é valorizada, cada ideia é uma oportunidade para fazer a diferença e todo esforço é reconhecido através de Participação nos Lucros e Resultados semestralmente.

Aqui, você terá a liberdade e o apoio para explorar suas paixões, desenvolver suas habilidades e alcançar seu pleno potencial.

Mais do que conectar, é sobre evoluir sempre. Vamos juntos?

#VemSerUmTecFriend