* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Vaga para Secretária(o) Executiva(o) - Assistente Administrativo(a) Descrição
Estamos em busca de um Assistente Administrativo(a) - Secretária Executiva(o) com alta capacidade de organização para ser o pilar de suporte operacional e estratégico do nosso escritório. Será a ponte fundamental entre as rotinas administrativas e o suporte direto aos sócios e advogados.
Responsabilidades- Prestar suporte administrativo aos sócios, advogados e à equipe administrativa, incluindo organização de agendas, salas de reunião, gestão de documentação e preparação de materiais de apoio.
- Atendimento telefônico e recepção de visitantes e clientes
- Fazer controle dos arquivos e documentos de forma organizada e acessível
- Garantir a funcionalidade das áreas comuns, administrando a compra e o estoque de materiais de escritório, insumos, equipamentos de TI, etc.
- Gerenciar e monitorar a reserva de todas as salas de reunião, assegurando a disponibilidade, organização e funcionalidade dos espaços (recursos, funcionamento de equipamentos)
- Suporte para a realização de eventos internos e externos, como contado com fornmecedores, materiais e organização do local.
- Prestar suporte direto às rotinas das equipes administrativas como RH, Financeiro(contas a pagar, receber, reembolsos) e marketing e jurídica, auxiliando na organização de documentos e processos.
- Suporte à equipe de facilities
- Suporte em auditorias trabalhista, auxiliando na organização da documentação e preparação de materiais.
- Alimentação de sistemas de gestão (tanto de clientes quanto internos) para assegurar o registro e o acompanhamento preciso de todas as interações e prazos.
- Graduação completa ou cursando (a partir do 5º período), incluindo tecnólogo, em áreas como Secretariado Executivo, Administação ou áreas correlatas.
- Atuação em rotinas como assistente administrativo(a) ou secretária excecutiva.
- Conhecimento em rotinas de auditoriass
- Conhecimentos em ferramentas de gestão de agendas
- Domínio em pacote Office, especialmente Excel e Power Point.
- Diferencial: Suporte à organização de documentos para auditorias trabalhistas.
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Organização e Planejamento: Capacidade de manter alto nível de organização em múltiplas frentes
- Dinamismo e Agilidade: Rapidez e proatividade na execução de tarefas e na resolução de problemas operacionais
- Senso de Prioridade: Habilidade para planejar o tempo, cumprir prazos e saber o que priorizar em um ambiente dinâmico