* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Detalhes da vaga
- Há 11 dias
Qualificações
- Atendimento Telefônico
Descrição completa da vaga
A Secretária Executiva da Presidência é responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao Presidente da empresa.
Este profissional atua como elo de ligação entre o Presidente e os demais setores da organização, garantindo a eficiência e organização das atividades da alta gestão.
Além disso, é responsável por manter a confidencialidade de informações estratégicas e pela organização de agendas e viagens do Presidente.
- Organizar e gerenciar a agenda do Presidente, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma eficiente e estratégica.
- Atuar como ponto de contato entre o Presidente e os demais setores da empresa, transmitindo informações e orientações de forma clara e precisa.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos, garantindo a qualidade e precisão das informações.
- Realizar o atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as demandas de acordo com a prioridade e urgência.
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a segurança e confidencialidade das informações.
- Auxiliar na organização de eventos, recepções e visitas, assegurando a excelência no atendimento e na logística.
- Realizar a gestão de despesas e reembolsos do Presidente, mantendo o controle e a prestação de contas em dia.
- Participar de reuniões estratégicas, tomando notas, elaborando atas e acompanhando a execução de ações definidas.
- Colaborar com a equipe de apoio administrativo, garantindo a integração e o alinhamento das atividades da Presidência com os demais setores da empresa.