Secretária(O) I - Secretaria

Descrição Sumária: Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, controlar agendas, convocar reuniões, providenciar: viagens, organizar reuniões, pagamentos, reuniões, apresentações e refeições.

Descrição Detalhada: Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, fornecendo as informações necessárias, controlando correspondências, agendamentos e atendimentos;

Providenciar as assinaturas necessárias dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em documentos enviados por todas as áreas da Cooperativa, sejam eles físicos ou através do docusign e devolvê-los com segurança as suas respectivas áreas;

Atender ligações, enviar e receber e-mails, protocolar e abrir e acompanhar despachos de correspondências recebidas e enviadas;

Organizar a sala dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, zelando pelo estoque de todos os materiais necessários para a realização de suas atividades;

Controlar as agendas internas e externas dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;

Controlar ausências dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;

Providenciar procurações para substituições na ausência de Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;

Providenciar a inscrição dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em eventos diversos, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;

Providenciar toda a logística de viagens (passagens, hotel, traslados e alimentação) dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;

Colaborar com a área de Marketing na organização de grandes eventos;

Colaborar com o Núcleo de Governança na realização de Assembleias;

Secretariar reuniões sempre que solicitado pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, e confeccionar atas quando necessário;

Providenciar apresentações para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que solicitados;

Providenciar refeições para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que necessário;

Controlar e arquivar documentos despachados pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;

Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.

🟢 Vaga: 10640826 Secretária(o) I - Secretaria

🎓 Requisitos necessários

• Ensino Superior cursando em Administração e/ou áreas afins;

🧠 Conhecimentos Necessários

• Agilidade;
• Boa digitação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Postura formal.

💡 Desejáveis

• Conhecimento no setor de saúde.

📍 Local e jornada de Trabalho

• UNIMED-GOIANIA > CENTRAL ADMINISTRATIVA UNIMED - Av. T-7, 470 - St. Bueno, Goiânia – GO.
• De segunda à sexta-feira das 08h às 18h.

Conheça mais sobre a gente

Missão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas.

Visão: Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores.

Valores: Ética, Transparência, Integridade, Qualidade, Respeito aos princípios cooperativistas e Responsabilidade socioambiental.

Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.

Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!

Nossos valores

ÉTICA

TRANSPARÊNCIA

INTEGRIDADE

QUALIDADE

RESPEITO AOS PRONCÍPIOS COOPERATIVISTAS

RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL