Secretária Pleno

• Gerenciar o planejamento e agendamento de compromissos institucionais (reuniões, eventos, etc.) dos membros do Comex e Superintendentes.
• Coordenar a organização logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e itinerários, para os membros do Comex e Superintendentes.
• Executar o lançamento de solicitações de reembolso no sistema Oracle, garantindo conformidade com os processos internos.
• Controlar as solicitações de reembolso de plano de saúde na plataforma Sulamérica, assegurando o correto acompanhamento e finalização dos pedidos.
• Atender e direcionar demandas recebidas pela Assessoria, provenientes de públicos internos, externos e órgãos reguladores, com postura profissional e resolutiva.
• Administrar o orçamento (Budget) relacionado a viagens e representação institucional dos membros do Comex, com acompanhamento mensal via sistema Plano.
• Gerenciar o pacote corporativo de viagens, assegurando eficiência, economia e alinhamento com as diretrizes da companhia.
• Negociar e supervisionar contratos com fornecedores de serviços como catering, transporte, eventos e viagens, garantindo qualidade e aderência aos requisitos da empresa.
• Analisar e processar documentos fiscais (notas e boletos) para inclusão no sistema Oracle, viabilizando o pagamento dos serviços contratados.

Requisitos obrigatórios:

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em atendimento a cargos executivos;
• Conhecimentos em softwares de gestão de viagem, agenda e pacote office.
• Inglês e Espanhol avançados

Onde você vai trabalhar:

Esta é uma posição para a cidade de Curitiba – modelo presencial com benefício de dois dias home office.

Modalidade de contratação: CLT

💜Benefícios Junto:

• Vale-alimentação e refeição (Cartão flexível);
• Especial de Natal – dobro de VA em dezembro;
• Licença Maternidade Estendida;
• Licença Paternidade Estendida;
• Vale-transporte;
• Day off de Aniversário;
• Plano de saúde SulAmérica;
• Plano odontológico;
• Gympass;
• Conexa Saúde (Terapia, Nutricionista e consultas);
• Plano de previdência privada;
• PLR (Participação de lucros)
• Auxílio-creche ou Babá;
• Seguro de vida;

📢O que mais a gente oferece :

Oportunidade de trabalhar em um ambiente repleto de desafios e que valoriza a diversidade;

Horário semi-flexível (40hs/semanais);

Acesso a Universidade Corporativa com diversos cursos;

Incentivo ao desenvolvimento da pessoa colaboradora;

“Juntos com você”: programa de apoio ao colaborador que oferece orientação jurídica, financeira e/ou psicológica.

E aí, quer fazer parte de uma empresa inovadora e nos ajudar a continuar garantindo negócios que movem o país?

#vemjunto #juntoseguros

Olá, somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

A primeira seguradora digital de Seguro Garantia especializada em soluções para Seguro Garantia e Fiança Locatícia. São mais de 30 anos de história acompanhando os avanços do mercado e fazendo a diferença na atuação de mais de 70 mil clientes. Os nossos produtos, apoiam empresas de diversos tamanhos e segmentos com soluções que garantem obrigações contratuais, sejam para alugar, construir, fabricar, fornecer, prestar serviços ou garantir o fluxo de caixa em processos judiciais ou administrativos.

Com sede em Curitiba e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte, oferecemos soluções eficientes, simples e tecnológicas, contando com a atuação de times multidisciplinares pelo país. Formamos uma grande equipe com cerca de 350 pessoas que estão sempre em busca das melhores soluções e crescimento constante do nosso negócio.

Além disso, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e acreditamos que Diversidade, Equidade e Inclusão fazem parte da nossa contínua jornada de desenvolvimento. Fazemos a diferença, sendo uma empresa inclusiva em comportamentos, relações e processos.

Juntos garantimos negócios que movem o país!