* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe e auxiliar na organização e nas rotinas administrativas do escritório.
Informações da vaga
- Trabalho presencial
- Regime de contratação: CLT
- Jornada: 8 horas diárias
- Intervalo: 1 hora para almoço
- Segunda a sexta-feira
Principais atribuições
- Atendimento aos clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp;
- Recepção e direcionamento de novos clientes;
- Organização da agenda dos advogados e da equipe;
- Agendamento e confirmação de consultas e reuniões;
- Organização e atualização de cadastros de clientes;
- Solicitação e conferência de documentos;
- Digitalização, organização e arquivamento de documentos;
- Acompanhamento de documentos e informações pendentes dos clientes;
- Elaboração e envio de contratos, procurações e documentos para assinatura;
- Organização de pastas físicas e digitais;
- Alimentação e atualização do sistema/CRM do escritório;
- Controle de tarefas administrativas e acompanhamento de pendências;
- Organização de planilhas e controles internos;
- Realização de contato com clientes para repasse de informações administrativas;
- Auxílio na organização da rotina diária do escritório;
- Apoio administrativo geral à equipe jurídica.
Perfil que buscamos
Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e comunicativa, que tenha facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe.
É importante ter:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Conhecimento básico de informática;
- Facilidade com WhatsApp, e-mail e sistemas digitais;
- Comprometimento e pontualidade;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações dos clientes.
Experiência anterior como secretária, recepcionista ou auxiliar administrativo será considerada um diferencial.
Diferenciais
- Experiência em escritório de advocacia;
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento de ferramentas de organização e CRM;
- Facilidade para aprender novos sistemas e procedimentos.
Pagamento: R$1.621,00 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial