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Secretária Recepcionista

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Fortaleza-CEEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Requisitos:

  • Desejável superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Processos Gerenciais e correlatos;
  • Necessária experiência na em funções de atendimento ao público, preferencialmente em escolas;
  • Facilidade com sistemas, planilhas e, especialmente, atendimentos via WhatsApp;
  • Desejável experiência com contratos e matrículas.

Atividades:

  • Recepcionar pais e visitantes, prestando informações a respeito da escola, matrículas, fardamentos, materiais e demais questões, de acordo com a demanda;
  • Agendar reuniões conforme demanda, recebendo as solicitações das famílias, dos profissionais externos ligados ao aluno e dos colaboradores da escola, mediando os contatos com os participantes a serem envolvidos e, se for o caso, gerando os links para as reuniões online;
  • Conduzir as famílias e demais clientes nas visitas de apresentação da escola, mostrando os diversos ambientes, explicando o funcionamento e sanando as eventuais dúvidas, visando encantar os envolvidos através da evidência de todo o valor agregado oferecido pela escola;
  • Atender as famílias da escola no que tange às vendas de fardamentos de alunos, auxiliando-as nas escolhas dos tamanhos, sanando eventuais dúvidas e encaminhando-as à Tesouraria para realização do pagamento;
  • Realizar os atendimentos telefônicos da Secretaria, transmitindo os recados aos setores responsáveis e sanando as eventuais dúvidas das famílias;
  • Acompanhar e atender as famílias através das demais vias de comunicação da escola (Agenda Edu, E-mail e Whatsapp), respondendo as famílias nos respectivos canais e tomando as providências necessárias em cada caso;
  • Agendar reuniões conforme demanda, recebendo as solicitações das famílias, dos profissionais externos ligados ao aluno e dos colaboradores da escola, mediando os contatos com os participantes a serem envolvidos e, se for o caso, gerando os links para as reuniões online, dentre outros.