* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Buscamos um perfil para prestar suporte administrativo e executivo a liderança, garantindo a organização da agenda, o acompanhamento das demandas estratégicas e a execução eficiente das atividades administrativas, contribuindo para a produtividade e o bom funcionamento da rotina executiva. E aí, se identificou? Vem fazer parte do nosso time!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Como Time Excelsior, as suas responsabilidades serão:
- Gerenciar a agenda da liderança, organizando reuniões, compromissos e eventos.
- Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações destinadas à liderança.
- Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, envio de convites e preparação de materiais.
- Solicitar passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais serviços relacionados a viagens corporativas, seguindo as políticas internas da empresa.
- Acompanhar aprovações e alterações de reservas de viagens, prestando suporte à liderança antes, durante e após os deslocamentos.
- Controlar reembolsos, prestação de contas e despesas relacionadas às viagens, quando aplicável.
- Atuar como ponto de contato entre a liderança, equipes internas, clientes e fornecedores.
- Acompanhar prazos, compromissos e demandas administrativas da liderança.
- Prestar apoio logístico em demandas eventuais da liderança, incluindo retirada e entrega de documentos, materiais ou itens necessários ao desempenho de suas atividades, quando aplicável.
- Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Para essa oportunidade, você precisa ter:
- Ensino Superior em andamento ou concluído.
- Experiência prévia como Secretária, Assistente Executiva ou em funções administrativas de suporte à liderança.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Experiência com gestão de agendas.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Nossos benefícios:
- Salário a combinar;
- Sodexo Alimentação/Refeição: R$1.850,00;
- Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Auxílio Creche/Babá;
- Licença paternidade estendida;
- Vale Transporte;
- Previdência Privada;
- 13ª Cesta alimentação;
- Seguro de Vida;
- Wellhub (Gympass);
- Incentivo Educacional;
- Day off no aniversário;
- Gratificação natalina;
- Programas de desenvolvimento e bem-estar;
ETAPAS DO PROCESSO
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Queremos te conhecer melhor!
- Etapa 3: Entrevista Gente e Cultura
- Etapa 4: Entrevista Gestão
- Etapa 5: Contratação
VEM SER PARTE DO TIME EXCELSIOR!
Somos uma seguradora de abrangência nacional, que existe no mercado desde 1943. Por termos uma extensa linha do tempo e estarmos sempre lançando novidades, com certeza temos muita história para contar. Aqui na Excelsior é assim: unir tradição e inovação faz parte do nosso cotidiano. A nossa matriz fica localizada no Nordeste, em um prédio histórico no bairro do Recife Antigo, local que é considerado um dos principais parques tecnológicos do Brasil. Além desse escritório, também temos unidades em São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba e Belo Horizonte. Adeptos de uma cultura de trabalho flexível, nossa gente está em todo lugar!
Em um cenário de muita mudança, estamos vivendo uma verdadeira transformação digital. Temos desafios empolgantes e grandes oportunidades de desenvolvimento e crescimento. Reconhecida pela nossa gente como uma empresa humana e de cuidado com as pessoas, o nosso trabalho se baseia em alguns valores fundamentais: confiança, colaboração e excelência. Essa tríade nos impulsiona a oferecer proteção e soluções inovadoras para a sociedade, impactando positivamente o mundo e garantindo um futuro seguro, um futuro Excelsior.