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Secretária

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Cuiabá-MTEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

Atuação em posição administrativa multifuncional, com interface entre recepção, rotinas administrativas, apoio financeiro e suporte operacional. Responsável pelo atendimento ao cliente, organização de demandas internas e apoio aos processos da empresa, garantindo fluidez nas atividades do dia a dia.

Principais atividades

  • Realizar atendimento presencial, recepcionando clientes e garantindo uma experiência acolhedora e organizada;
  • Atuar no atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas e prestando suporte inicial;
  • Executar rotinas administrativas gerais, apoiando o funcionamento do escritório;
  • Realizar cotações de produtos, serviços e materiais, bem como acompanhar pedidos;
  • Apoiar a área financeira com atividades como controle de pedidos, organização de informações e suporte em processos administrativos;
  • Auxiliar a área de produção com demandas operacionais, como:
    • Solicitação de matrículas;
    • Organização e despacho de documentos;
    • Conferência e check-list de materiais de campo;
  • Organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle das informações;
  • Dar suporte às demandas internas da equipe, atuando de forma integrada entre as áreas administrativa, financeira e operacional;
  • Zelar pela organização do ambiente, incluindo recepção e salas de atendimento (apoio com água/café quando necessário).

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