Secretária

Principais responsabilidades

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade;
• Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado;
• Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa;
• Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas);
• Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais;
• Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais;
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
• Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas;
• Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação.

Requisitos:

• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Conhecimento em gestão de e-mails e organização de demandas;
• Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões;
• Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas.

Benefícios:

• Carga Horária: 44h
• Horário: 07h00 às 12h00 - 13h12 às 17h00
• Insalubridade: R$ 360,00
• Vale Alimentação e refeição flexivel: R$900,00 (Sendo R$ 450,00 (Valor Fixo) + R$ 200,00 (Assiduidade) + R$150,00 (Cumprimento da escala) + (R$100,00 (Bônus))
• Convênio Médico BenSaúde
• Plano Odontológico
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida

Programa BeneValoriza:

• Wellhub (Gympass - Academias e Bem-estar)
• Vidalink
• Day Off no aniversário
• Pluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional
• Descontos em estabelecimentos parceiros
• Aniversariantes do mês

Todas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências.