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Secretária

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

Prazer, somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados).💙⚓

Uma empresa brasileira de tecnologia que protege e impulsiona negócios — esse é o nosso propósito. Atuamos nacionalmente com soluções especializadas em infraestrutura, cibersegurança, continuidade de negócios e governança & compliance.

Trabalhamos para remover as barreiras tecnológicas que impedem o crescimento sustentável das empresas.

Com nossas soluções, ajudamos a manter a operação disponível, protegida e em conformidade — permitindo que você economize recursos e tenha mais tempo para investir na estratégia do seu negócio.

Com mais de 500 organizações atendidas e parcerias com os principais players do mercado, cocriamos um futuro mais eficiente, resiliente e escalável para nossos clientes.

E o nosso diferencial? Acreditamos que pessoas incríveis constroem resultados incríveis. Aqui, cada Tripulante é parte essencial da nossa jornada!

Fazer parte dessa tripulação é participar e contribuir para a evolução de todos os tripulantes e da organização, é ser colaborativo, ser transparente e ser verdadeiro.

Principais Responsabilidades:

  • Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para os membros da equipe.
  • Agendar reuniões, conferências e eventos, garantindo a disponibilidade de todos os envolvidos.
  • Preparar documentos, apresentações e relatórios conforme solicitado.
  • Organizar viagens e acomodações para a equipe, quando necessário.
  • Manter registros e arquivos atualizados, garantindo fácil acesso a informações importantes.
  • Recepcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora.
  • Gerenciar suprimentos de escritório e manter os equipamentos em boas condições.
  • Colaborar com outras áreas para garantir a coordenação eficaz das operações.

Requisitos Obrigátorios:

  • Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
  • Organização e capacidade de multitarefa
  • Discrição e habilidades de atendimento ao cliente.

Competências comportamentais:

  • Proatividade para antecipar as necessidades e demandas da equipe,
  • Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
  • Empatia e cordialidade no atendimento a visitantes e clientes
  • Capacidade de gerenciar tempo e prioridades de forma eficiente
  • Colaboração e trabalho em equipe para apoiar diversas atividades.

Informações adicionais:

  • VA/VR R$40,10 por dia útil.
  • Plano de saúde unimed (Unipart) 90% da mensalidade é custeada pela empresa e 10% pelo colaborador + a coparticipação.
  • Unimed odonto 100% custeado pela Confidencial (Apenas para Cadastrados).
  • Gympass.
  • Allya.
  • Incentivo a Capacitação em curso e certificação.
  • Day off no aniversário.
  • VT ou Auxílio Mobilidade.
  • PPR- Participação nos resultados financeiros anualmente