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Secretariado Executivo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar com suporte direto ao C-Level da empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar a agenda da Diretoria e do CEO, priorizando compromissos e garantindo que nenhum detalhe passe em branco
  • Organizar viagens nacionais e internacionais — voos, hospedagens, transfers e itinerários completos
  • Fazer a interface com clientes, investidores, parceiros e demais stakeholders, representando a Diretoria com profissionalismo
  • Controlar o fluxo de documentos, contratos e comunicações da Diretoria, garantindo organização e rastreabilidade
  • Coordenar reuniões internas e externas — reserva de salas, envio de convites, preparação de pautas e follow-up de encaminhamentos
  • Apoiar na organização de eventos corporativos e confraternizações da empresa
  • Realizar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da Diretoria

Requisitos e qualificações

  • Experiência comprovada como secretária executiva ou assistente de diretoria
  • Domínio do pacote Office, especialmente Outlook, Word e PowerPoint
  • Perfil proativo, com capacidade de antecipar demandas e resolver problemas antes que cheguem à Diretoria
  • Discrição absoluta no trato com informações confidenciais

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Conversa com o Time de Pessoas
  3. Etapa 3: Conversa com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

‎ Nossos benefícios

Além da remuneração fixa, nosso pacote de benefícios inclui:

  • Vale-alimentação e/ ou vale-refeição mensal;
  • Plano de saúde sem coparticipação, a partir de cargos de analista;
  • Seguro de vida;
  • Vaga de garagem ou Vale-transporte;
  • A depender da área e cargo: Remuneração variável, sendo parte baseada em sua performance técnica e comportamental e parte realizada de forma meritocrática, baseada no número de transações que tiverem sido concluídas por você em colaboração com o time e líderes responsáveis pelo projeto.