Secretário(a) de Departamento (80681273)

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar as atividades de arquivamento, registro de documentos diversos aplicados a sua área de atuação.
• Receber e realizar os lançamentos e controle de documentos de recursos humanos, documentos referentes a serviços de terceiros (medições).
• Registrar e controlar documentos aplicados à gerência, como notas fiscais, contratos e outros que serão utilizados para pagamentos.
• Organizar e arquivar as informações e documentos, bem como efetuar o cadastro das informações nos sistemas informatizados da empresa.
• Preparar, consolidar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e outras aplicações da gerência.
• Controlar, requisitar e distribuir os materiais de uso da área, bem como efetuar os pedidos de compras dos materiais de uso geral.
• Garantir a emissão de documentos de viagens, como passagens, hospedagens e reembolsos, efetuando o controle e buscando aprovações.
• Auxiliar nas auditorias internas e de certificações, orientando ou solicitando a emissão de documentos para entrada e transporte de auditores dentro da área da empresa.
• Receber o relatório de exceção de ponto e informar ao Superior para que seja realizada a regularização.
• Executar a conferência, lançamentos e controle de documentos referentes à requisição de pessoal da unidade.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência na função;
• Pacote Office (Excel, Power Point);

Será um diferencial se você tiver:

• Nível superior completo em administração ou áreas afins;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento do sistema SAP;
• Conhecimento de Power BI.

Outros detalhes importantes:

No campo “anexar documento” é obrigatório anexar seu currículo atualizado.

Essa vaga é presencial para a unidade de Pecém, localizada em São Gonçalo do Amarante – CE.

O que oferecemos para você:

Contamos com um pacote de remuneração compatível com o mercado.

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio creche
• Transporte
• Convênio com empresas parceiras
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Wellhub
• Programas internos de qualificação e desenvolvimento
• Programas internos de reconhecimento

Como funciona o nosso processo seletivo:

Esta é a primeira etapa do nosso processo. Após o envio do seu currículo, nossa equipe de seleção avaliará se este é o momento de você avançar para a fase de entrevistas. Essas conversas acontecem primeiramente com a equipe de pessoas, na sequência com o gestor ou referência técnica da área. Posteriormente você seguirá para a etapa de testes, conformo avanço no processo. Em caso de aprovação, terá início seu processo de admissão e chegada à Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Estamos muito felizes com o seu interesse em se juntar ao nossos #TIMAÇO.

Equipe de Atração e Seleção da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Pecém.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa que valoriza a Diversidade e Inclusão. Por isso, incentiva que mulheres, pessoas com deficiência, diferentes raças e orientações sexuais se candidatem às vagas.