Secretário(a) de Diretoria | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Abaetetuba

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Prestar suporte administrativo à Diretoria e Coordenações, garantindo a organização e fluidez das atividades diárias.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, alunos, fornecedores e demais públicos relacionados à Diretoria.
• Controlar agendas, compromissos, reuniões e reserva de salas, apoiando a gestão do tempo da liderança.
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle, indicadores e relatórios administrativos.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações.
• Receber, protocolar e encaminhar documentos, ofícios, processos e correspondências.
• Dar suporte na elaboração de apresentações, comunicados e documentos institucionais.
• Acompanhar demandas administrativas das coordenações e realizar interface entre setores para o andamento das atividades.
• Controlar materiais de escritório e apoiar solicitações administrativas do setor.
• Auxiliar no acompanhamento de prazos, processos internos e atividades relacionadas à gestão acadêmica e administrativa.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, secretaria executiva ou suporte à diretoria.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e elaboração de planilhas.
• Experiência com organização, controle e gestão de documentos.
• Conhecimento em elaboração de relatórios, atas e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diferentes públicos.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas.
• Cursos complementares em áreas administrativas, atendimento, Excel ou gestão documental serão considerados diferenciais.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Confidencial (Apenas para Cadastrados) nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Confidencial (Apenas para Cadastrados) Whitebook, Confidencial (Apenas para Cadastrados) iClinic, Confidencial (Apenas para Cadastrados) Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Confidencial (Apenas para Cadastrados) de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)