Secretário(a) de Governança Corporativa

Sobre a oportunidade

A C&S Projetos e Mercado busca profissionais com sólida trajetória executiva e elevada capacidade organizacional para atuação junto aos Conselhos e estruturas de governança de seus clientes.

A oportunidade é aberta a diferentes perfis e momentos de carreira, podendo ser exercida no modelo CLT ou como prestação de serviços (PJ), conforme o perfil e a disponibilidade do profissional. Valorizamos maturidade executiva, discrição, excelente comunicação, organização e habilidade de relacionamento com sócios, executivos e conselheiros.

Valorizamos profissionais com maturidade executiva, discrição, excelente comunicação, organização e habilidade de relacionamento com sócios, executivos e conselheiros.

Objetivo da Atuação:

Contribuir para o adequado funcionamento do sistema de governança corporativa dos clientes, atuando como facilitadora na organização do fluxo de informações entre os agentes de governança, favorecendo a visão estratégica, a organização do processo decisório e o suporte às rotinas dos Conselhos e Comitês.

Principais Entregáveis:

• Agendamentos e convocações;
• Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês;
• Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.

Principais Responsabilidades:

• Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês;
• Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados;
• Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões;
• Participar das reuniões dos órgãos de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário;
• Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes;
• Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança;
• Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização;
• Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança.

Perfil Esperado:

• Experiência prévia em suporte executivo, secretariado ou governança corporativa;
• Excelente redação e domínio da língua portuguesa;
• Boa capacidade de síntese e organização;
• Discrição, postura profissional e habilidade de relacionamento;
• Facilidade na condução de agendas e interlocução com executivos e conselheiros;
• Autonomia e responsabilidade na gestão das entregas;
• Adaptabilidade, resiliência e proatividade;
• Capacidade de gerenciamento de conflitos e negociação com diplomacia.

Requisitos:

• Formação superior completa (ou em curso) nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word);
• Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) válida e aptidão para dirigir;
• Disponibilidade de veículo próprio;
• Residência preferencial na região de Campinas.

Diferenciais:

• Experiência com Conselhos de Administração, Conselhos Consultivos ou Comitês;
• Vivência em elaboração de atas societárias e executivas;
• Disponibilidade para deslocamentos eventuais para atendimento às demandas presenciais dos clientes em diferentes localidades.

Modelo de Atuação:

A vaga pode ser exercida em dois modelos, conforme o perfil e momento de carreira do profissional:

Modelo CLT — Colaborador(a) da C&S

• Contrato CLT com atuação híbrida (home office, sede da C&S e visitas a clientes);
• Jornada flexível;
• Pacote de benefícios: assistência médica e odontológica extensível à família, vale refeição/alimentação, vale transporte/combustível, auxílio home office, seguro de vida, day-off de aniversário.

Modelo PJ — Prestação de Serviços por Cliente

• Atuação híbrida, combinando home office e visitas presenciais a clientes ou à sede da C&S;
• Modelo de prestação de serviços por cliente, com remuneração estruturada conforme carteira atendida;
• Agenda organizada de acordo com o calendário das reuniões e entregas;
• Autonomia na condução das rotinas, com acompanhamento da equipe C&S;
• Possibilidade de ampliação gradual da carteira de atuação;

Por que essa oportunidade?

• Atuação próxima a Conselhos, Comitês e lideranças de alto nível em empresas de diferentes segmentos;
• Estabilidade e desenvolvimento de carreira para quem busca vínculo CLT em uma empresa consolidada;
• Autonomia e flexibilidade para profissionais que preferem atuar como prestadores de serviços;
• Ambiente de relacionamento respeitoso, maduro e colaborativo, independentemente do modelo de contratação;
• Atuação com propósito: contribuir diretamente para a qualidade das decisões estratégicas das empresas atendidas;
• Suporte e acompanhamento da equipe C&S, garantindo estrutura e segurança na atuação.