* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
NOSSO JEITO DE SER E FAZER 💜
O time da Confidencial (Apenas para Cadastrados) é feito por pessoas mão na massa, que tem os valores de garra e colaboração em 1º lugar. Nos esforçamos todos os dias para que empreendedores digitais consigam vender mais, de uma maneira mais eficiente e mais fácil. Nos inspiramos nos nossos clientes, e estamos aqui para servi-los e fornecer ferramentas que irão potencializar e maximizar seus resultados. Se você também quer participar dessa jornada conosco, se inscreva e venha fazer parte!
Você terá entre suas responsabilidades:
- Organizar e controlar a agenda diária, semanal e mensal do CEO, gerenciando prioridades e conflitos de horário;
- Filtrar e-mails, telefonemas e mensagens, além de redigir comunicados e correspondências em nome do CEO;
- Convocar participantes, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento de deliberações de reuniões;
- Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, documentação e prestação de contas;
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sigilo de informações estratégicas;
- Receber visitantes, clientes e autoridades com cordialidade e protocolo institucional adequado;
- Preparar apresentações, relatórios e dossiês para reuniões estratégicas e acompanhar indicadores de projetos prioritários;
- Apoiar a organização de eventos corporativos e gerenciar a lista de contatos estratégicos do CEO;
- Controlar despesas da presidência, cartões corporativos e encaminhar reembolsos e notas fiscais.
Você poderá agregar bastante ao nosso time se possuir:
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia como secretária(o) executiva(o) ou assistente de diretoria/presidência;
- Excelente comunicação verbal e escrita, com domínio de redação profissional;
- Alta organização, atenção a detalhes e capacidade de gestão de múltiplas prioridades simultaneamente;
- Discrição, ética profissional e postura adequada para lidar com informações confidenciais e stakeholders estratégicos.
Você se destacará se tiver:
- Inglês avançado para suporte em viagens internacionais e comunicações com parceiros;
- Domínio de ferramentas como Google Workspace e plataformas de gestão de agenda;
- Experiência com controle financeiro básico, gestão de contratos ou apoio em governança corporativa.
Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados), os nossos Maxters encontram:
💻 Todos os equipamentos e recursos necessários para realizar o trabalho em modelo presencial, híbrido ou remoto
🌎 Ajuda de custo para despesas para quem atua no formato híbrido ou remoto
🍟 Flexfood, assim você não precisa escolher entre VR ou VA
🏥 Plano de Saúde e Odontológico
🐾 Plano de saúde para o seu Pet
🏋️♀️ Wellhub
💊 Avus
🧠 Starbem
🩹 Convênio farmácia
🚌 Vale transporte
❤️🩹 Seguro de vida
📚 Upmaxter para auxiliar nos seus estudos
🚀 Um ambiente que favorece e incentiva o desenvolvimento e o alto desempenho com checkpoints mensais de performance, práticas de 1:1, rotinas de feedbacks contínuos, acompanhamento do PDI e muito mais...