* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a).
A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à Diretoria/Executivo(a), em um ambiente institucional dinâmico e colaborativo. O(a) profissional será responsável por organizar a rotina executiva, gerenciar agendas, comunicações e demandas administrativas, contribuindo para a fluidez dos processos e a eficiência da gestão.
Buscamos um(a) profissional organizado(a), discreto(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda do executivo(a), organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo alinhamento de prioridades e evitando conflitos de horário.
- Receber, filtrar e intermediar ligações telefônicas e comunicações direcionadas ao executivo(a).
- Atuar como ponto de interface entre o executivo(a) e colaboradores internos, garantindo comunicação clara e organizada.
- Elaborar, organizar e arquivar atas de reuniões, documentos e relatórios administrativos.
- Agendar reuniões, preparar materiais e reunir informações relevantes para encontros e compromissos executivos.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços necessários.
- Apoiar nas rotinas administrativas da diretoria, assegurando Confidencial (Apenas para Cadastrados)idade e precisão das informações.
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados à área executiva.
Requisitos e qualificações
FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo ou em curso em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado executivo, assessoria ou suporte direto à liderança em ambientes escolares.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
- Informática (Pacote Office / Google Workspace) – Avançado
- Redação comercial e elaboração de atas
- Organização de agendas e rotinas executivas
- Rotinas administrativas
- Inglês Avançado/Fluente
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Alto nível de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de antecipar demandas
- Comunicação oral e escrita clara e objetiva
- Discrição e ética profissional
- Autogerenciamento e boa gestão do tempo
- Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal
- Pensamento sistêmico
Informações adicionais
Benefícios:
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no local
- Participação dos Lucros e Resultados
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação – Case Situacional
- Etapa 3: Entrevista com Recursos Humanos
- Etapa 4: Entrevista com Gestão
- Etapa 5: Testes - Comportamental e Inglês
- Etapa 6: Contratação