Secretário(a) Executivo Júnior

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Receber, conferir, imprimir, organizar e encaminhar contratos e documentos corporativos;
• Controlar o fluxo de assinaturas, validações e arquivamento de documentos administrativos;
• Digitalizar, nomear e manter atualizados os registros e planilhas de controle da área;
• Acompanhar diariamente demandas pendentes, documentos assinados e processos em andamento;
• Prestar suporte administrativo às demandas da Vice-Presidência e áreas internas;
• Realizar atendimento interno, apoio operacional e suporte às solicitações administrativas;
• Apoiar no controle e prestação de contas de cartões corporativos e fundo fixo;
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às salas de reunião e responsáveis;
• Apoiar a rotina dos Vice-Presidentes, garantindo a organização, limpeza e funcionamento dos ambientes, além de suporte às demandas executivas;
• Auxiliar na organização de agendas, coleta de assinaturas e logística administrativa quando necessário;
• Organizar a logística de viagens (passagens e hospedagem) e apoiar a organização de eventos e reuniões;
• Apoiar processos de compras, controle de insumos e reposição de materiais de apoio da Vice-Presidência.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

• Experiência prévia com rotinas administrativas, suporte executivo ou secretariado;

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);

• Vivência com organização, controle e arquivamento de documentos;

• Experiência com controle de agendas, acompanhamento de demandas e suporte administrativo;

• Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

• Experiência com logística de viagens, reuniões, eventos corporativos ou atividades correlatas será considerada um diferencial;

• Vivência com controle de despesas, prestação de contas e rotinas administrativas de apoio será considerada um diferencial.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

💰 UP na remuneração:

• PLR;
• Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya