Secretário(a) Executivo

Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar junto à Diretoria e Presidência do Clube, garantindo organização das informações estratégicas, fluidez da comunicação institucional e suporte qualificado à tomada de decisão.

Essa posição exige alto nível de confidencialidade, organização e capacidade de atuar em um ambiente com demandas executivas e governança institucional.

Assessoria Executiva

• Organizar agendas da Diretoria e Presidência
• Planejar e acompanhar reuniões institucionais
• Elaborar pautas, atas e registros formais
• Garantir organização e acompanhamento das demandas estratégicas

Suporte à Governança

• Organizar documentos institucionais e registros oficiais
• Apoiar o fluxo de aprovações junto ao Conselho
• Garantir controle e rastreabilidade das decisões
• Apoiar a preparação de materiais para reuniões executivas

Consolidação de Informações

• Estruturar relatórios gerenciais e apresentações
• Consolidar informações das áreas administrativas e operacionais
• Apoiar a organização de indicadores e dados estratégicos

Comunicação Institucional

• Intermediar a comunicação formal entre Diretoria, Conselho e áreas
• Garantir padronização de documentos institucionais
• Apoiar comunicações estratégicas do Clube

Organização da Alta Gestão

• Controlar prazos, demandas e fluxos da Diretoria
• Apoiar na organização de viagens, agendas e compromissos institucionais

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência prévia em assessoria executiva, preferencialmente com alta liderança
• Excel e PowerPoint em nível intermediário/avançado
• Excelente comunicação verbal e escrita

• Atuação presencial
• Interface direta com Diretoria, Presidência e Conselho
• Ambiente com alta demanda estratégica e necessidade de organização constante

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) de Icaraí, fundado em 1920, é uma das mais tradicionais instituições sociais de Niterói, com localização privilegiada na Praia de Icaraí. Ao longo de sua história, passou por diferentes sedes até se consolidar em seu icônico “Palácio de Mármore”, inaugurado em 1976, símbolo de elegância, convivência e desenvolvimento social.

Mais do que um espaço de lazer, o Clube sempre foi ponto de encontro relevante para a cidade, reunindo pessoas, ideias e momentos marcantes. Com estrutura completa, que inclui áreas esportivas, sociais e de bem-estar, seguimos evoluindo para oferecer experiências de qualidade aos nossos associados.

Fazer parte do Confidencial (Apenas para Cadastrados) é contribuir para a continuidade de uma história centenária, com olhar para o futuro e compromisso com excelência no atendimento e na gestão.