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SECRETARIO (A) - PRONTO ATENDIMENTO

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Belo Horizonte-MGEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

Responsável por recepcionar e direcionar o público interno e externo quanto a localização e utilização das dependências do Hospital Luxemburgo. Bem como, assegurar o ressuprimento das necessidades do setor de trabalho seguindo os processos institucionais. Executar atividades administrativas relacionados à assistência ao paciente no setor, recolhendo, organizando e arquivando documentos pertinentes aos prontuários conforme rotina setor.



Horário: 07:00 às 16:00 (SABADO 08:00 12:00) SEG SAB

Local de trabalho: Luxemburgo

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento telefônico em ligações internas e externas, sempre com cortesia;
  • Ser responsável pela organização dos documentos e conservação do posto de trabalho bem como, acionamento da manutenção predial e conservação quando necessário;
  • Realizar a comunicação com médicos internos ou externos quando na solicitação pela equipe médica / assistencial do posto de trabalho, como também, a outros profissionais administrativos ou assistenciais que se façam necessário ao setor;
  • Ser responsável por monitorar diariamente a quantidade de pacientes via relatório CENSO pertencentes ao posto de enfermagem, ao início, durante e encerramento de plantão. Sendo também responsável pela devida identificação e acompanhamento das informações dos mesmos seguindo a rotina setorial;
  • Efetuar e controlar os registros e informações dos pacientes pertinentes ao posto de trabalho por meio do sistema MV para os processos de admissões, altas, transferências e óbitos dos pacientes assegurando a assertividades das informações e dados imputados;
  • Ser responsável pela correta montagem dos prontuários seguindo os critérios preestabelecidos pela instituição, bem como, promover a resolução de possíveis pendências médicas / assistenciais necessárias ao faturamento da conta;
  • Comunicar a alta do paciente quando familiares não estiver presente, bem como fornecer informações burocráticas a respeito da assistência do paciente aos visitantes e familiares de maneira correta, educada e completa;
  • Solicitar a realização de exames de alto custo e interconsulta dos pacientes atrelados ao setor de trabalho quando solicitado pela equipe médica / assistencial; bem como assegurar que toda a documentação está correta evitando assim glosa.
  • Conhecer as rotinas operacionais e atividades prestadas por outros que contribuam no processo administrativo / assistencial ao posto de trabalho;
  • Realizar abertura e acompanhamento de chamados para os serviços de TI, manutenção, rouparia e conservação que se façam necessário ao setor, sendo responsável até a conclusão do mesmo;
  • Controlar demandas e solicitar materiais administrativos, impressos e assistenciais junto ao almoxarifado;
  • Deixar disponível em local de fácil acesso os impressos necessários do plano de contingência;
  • Alimentar corretamente planilhas, documentos e/ou sistemas com informações que contribuam no direcionamento do setor quando solicitadas pelas coordenações administrativas / assistenciais e gerências afins;
  • Executar outras atividades correlatas, quando solicitado.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:

  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento do pacote office.


REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS:

  • Experiência em processos assistenciais (clínicas médicas ou hospitais);
  • Conhecimento em montagem de prontuário;
  • Experiência com registro de alta hospitalar.

Informações adicionais

Transporte: Vale-Transporte;

Bem-estar: plano médico e odontológico Unimed, parceria Sesc (clubes, pousadas e descontos), convênio Droga Clara;

Soluções Financeiras: empréstimo consignado do Sicoob;

Educação: descontos e bolsas exclusivas na Faculdade Anhanguera;

Reconhecimento: prêmio retorno de férias;

Alimentação: Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 28,60 por dia trabalhado;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor e Testes
  4. Etapa 4: Contratação

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