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Secretário

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Maringá-PREmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

FORMAÇÃO:

  • Ensino médio completo.

REQUISITOS TÉCNICOS:

  • Experiência comprovada em recepção e rotinas administrativas;
  • Boa comunicação verbal e escrita.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

  • Realizar a recepção e atendimento presencial, telefônico e digital de clientes e visitantes.;
  • Atender e direcionar ligações, registrar recados e demandas, garantindo retorno adequado;
  • Prestar informações iniciais sobre os serviços oferecidos pela empresa;
  • Apoiar o agendamento e controle de visitas técnicas, vistorias, ordens de serviço e entregas de embarcações;
  • Executar rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivos físicos e digitais, controle de agendas e apoio a processos internos;
  • Auxiliar na comunicação entre clientes, equipe técnica e áreas administrativas;
  • Apoiar atividades administrativas básicas, como controle de correspondências, apoio ao financeiro e compras, quando necessário;
  • Manter a área de recepção organizada, garantindo boa apresentação do ambiente.

FERRAMENTAS E SISTEMAS:

  • Conhecimentos básicos de informática (pacote Office, e-mail e sistemas administrativos);
  • Familiaridade com controle de ordens de serviço e atendimento pós-venda.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS (Soft Skills):

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Cordialidade, postura profissional e foco no atendimento ao cliente;
  • Proatividade, responsabilidade e discrição;
  • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prazos;
  • Bom relacionamento interpessoal.


Escolaridade Mínima: Curso Técnico