Sócio(a) Coordenador(a) de BackOffice Jurídico.

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar as atividades de Publicação, Atas/Audiências e Encerramento, garantindo a integração entre as frentes.
• Planejar e distribuir as demandas conforme volume, complexidade, prioridades e capacidade da equipe.
• Acompanhar diariamente a produtividade, a qualidade, os saldos pendentes e o cumprimento dos prazos e SLAs de cada cliente.
• Orientar tecnicamente os colaboradores sobre interpretação de publicações, identificação de providências, agendamento de prazos e follow-ups e demais rotinas da área.
• Supervisionar a aplicação dos procedimentos internos, das árvores de decisão e das regras específicas de cada cliente.
• Realizar conferências de qualidade, identificar inconsistências e acompanhar as correções até sua conclusão.
• Tratar situações urgentes e sinalizar à gestão riscos processuais, falhas recorrentes e impedimentos que comprometam as entregas.
• Supervisionar o tratamento de atas e audiências, garantindo o registro e o direcionamento das obrigações e dos prazos identificados.
• Acompanhar a identificação de oportunidades de encerramento e a execução das baixas, observando critérios, evidências e exigências de cada cliente.
• Consolidar relatórios e indicadores, analisar desvios e propor planos de ação.
• Apoiar a validação das atividades realizadas por automações, garantindo que os apontamentos estejam fundamentados nas regras vigentes.
• Conduzir alinhamentos, treinamentos e feedbacks, acompanhando a evolução técnica e comportamental dos colaboradores.
• Atualizar e padronizar procedimentos, promovendo melhorias nos fluxos e redução de retrabalho.
• Atuar como ponto de apoio entre a equipe, a gestão e as demais áreas jurídicas e operacionais.

Requisitos

• Bacharelado em Direito, com inscrição ativa na OAB.
• Experiência prática em BackOffice ou Controladoria Jurídica.
• Experiência em liderança de equipes, coordenação de atividades ou atuação como referência técnica da operação.
• Conhecimento consistente em Direito Processual Civil, contagem de prazos, recursos e rotinas processuais.
• Domínio da análise de publicações e da identificação de partes, ritos, prazos e providências processuais.
• Conhecimento dos fluxos de acompanhamento de audiências e encerramento de processos.
• Vivência com operações de alto volume e acompanhamento de metas de produtividade e qualidade.
• Capacidade para analisar indicadores, organizar prioridades e implementar ações corretivas.
• Conhecimento intermediário de Excel e facilidade para elaboração e análise de relatórios.
• Familiaridade com sistemas jurídicos e portais de tribunais.
• Comunicação clara para orientar a equipe, conduzir alinhamentos e reportar resultados à gestão.
• Autonomia e discernimento para solucionar questões operacionais e escalar situações que demandem decisão da gestão.

Diferenciais

• Experiência com contencioso de massa e atendimento a diferentes carteiras de clientes.
• Conhecimento em Legal Desk, Benner, ELAW, Projuris ou sistemas similares.
• Experiência com implantação de fluxos, elaboração de manuais e padronização de procedimentos.
• Vivência com indicadores, auditorias de qualidade e planos de redução de erros.
• Participação em projetos de automação, melhoria de processos ou Legal Operations.
• Experiência com treinamento e desenvolvimento de equipes.

Competências comportamentais

• Liderança próxima e capacidade de desenvolver pessoas.
• Responsabilidade e consciência dos riscos envolvidos na operação.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Assertividade na orientação e na cobrança de entregas.
• Equilíbrio para lidar com urgências e alto volume de demandas.
• Proatividade para identificar problemas e acompanhar sua resolução.
• Abertura ao diálogo e a feedbacks.
• Comprometimento com qualidade, produtividade e melhoria contínua.

QUEM SOMOS

Fundado em 2016, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) atua nas diversas áreas da advocacia empresarial. A marca de sua atuação é o foco direcionado para o atendimento com agilidade, qualidade e obtenção dos resultados almejados pelos clientes – preponderantemente empresas nacionais e multinacionais, de grande e médio porte. A possibilidade de atender aos clientes nas mais diversas áreas do direito permite a centralização de todos os assuntos na mesma estrutura, e a entrega de soluções completas e compatíveis entre si. Dentro desta proposta, o rápido crescimento, a satisfação e a fidelidade dos clientes são as maiores credenciais da qualidade dos serviços prestados. O escritório preocupa-se, ainda, com a observância da ética e integridade por parte de seus profissionais, em todas as providências que se relacionam ao escritório e seus clientes. Toda atuação é pautada de forma a prevenir qualquer prática ilícita e promover um ambiente probo e íntegro.