Supervisor(a) de Expedição

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Assegurar que o local de trabalho e as atividades realizadas por funcionários e terceiros estejam seguindo as normas de segurança estabelecidas na companhia, sempre visando zero acidentes. Além disso, deve ser exemplo para os colaboradores no que tange as boas práticas de segurança - deve ser multiplicador;
• Garantir que todas as atividades relacionadas ao faturamento das notas fiscais sejam feitas no tempo hábil para expedição das caixas e com as devidas informações necessárias - sempre em compliance com as nossas políticas e procedimentos;
• Responsável pela coordenação dos processos de carregamento dos produtos acabados, definindo itinerários, otimizando o volume de carga, buscando contínua redução do custo de frete - sempre alinhado com o time da Torre Logística;
• Controlar os fretes de saída (GKO) e também garantir a integridade das informações no sistema. Além disso, deve garantir a atualização dos sistemas ou implementação de novos sistemas;
• Supervisionar e organizar as atividades administrativas que suportam as atividades de controle de estoques, faturamento e expedição;
• Supervisionar as atividades administrativas, como: férias, faltas, atrasos, afastamentos, ponto, suspensão, advertências e contratações;
• Supervisionar a devolução de materiais não conformes à fornecedores e garantir que todo o processo seja desempenhado em conformidade com nossas políticas internas;
• Manter alinhamento com a área de PCP, Planejamento, Customer Service e Fornecedores, com o objetivo de prestar um serviço de excelência para nossos clientes;
• Gerenciar as não conformidades, consertos e reparos no depósito. Além disso, deve garantir a rotina de organização e limpeza de toda área da expedição;
• Responsável por Saúde, Segurança e Meio Ambiente com autoridade para garantir em seus locais de trabalho e subordinados o atendimento aos requisitos da empresa, incluindo a identificação e implementação de ações que promovam a melhoria contínua em cumprimento às políticas da Smurfit WestRock;
• Analisar as reclamações de clientes externos e internos relacionados a atendimento e entregas, tomando ações na causa raiz e evitando assim reincidências;
• Realizar reuniões periódicas com seus subordinados diretos e indiretos, a fim de garantir a boa performance da operação e melhoria contínua - além de uma comunicação ativa e eficiente;
• Planejar as operações de armazenamento e transportes visando a melhoria dos processos e de layout, garantindo assim a máxima eficiência do tempo de carga e descarga;
• Fazer gestão dos indicadores da área (segurança, serviço, qualidade e custo), visando melhoria contínua nos processos e atividades pertinentes à expedição, faturamento e controle de estoques;
• Manter contato permanente com as áreas de produção e transportadoras, providenciando uma programação antecipada para evitar a falta de caminhões e locais para armazenamento de produtos acabados;
• Supervisionar e garantir o bom estado de conservação das empilhadeiras da expedição, nossas instalações operacionais, nossos escritórios, bem como demais ativos pertinentes a sua responsabilidade;
• Gestão e inventário do estoque de produtos acabados. Deve garantir a acuracidade das informações, para que sejamos eficientes e seguros no processo de carregamento;
• Supervisionar a equipe de trabalho, selecionando, orientando, treinando, acompanhando a atuação, avaliando o desempenho, dando feedback, divulgando e fazendo cumprir os procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados, bem como interagindo com outros assuntos envolvendo a gestão de pessoas;
• Desenvolver plano de desenvolvimento individual para seus colaboradores, com o objetivo de construir um time de alta performance, preparado para assumir cargos de sucessão, além de manter o time em desenvolvimento e engajado, desta forma, atendendo nossos clientes da melhor forma possível;
• Responsável pelo desenvolvimento e avaliação de projetos estratégicos, ligados a expansão da operação, capex, segurança, qualidade, implementação de software, entre outros;
• Responsável por garantir que nossos colaboradores sigam aos nossos valores e comportamentos em tudo que forem executar - deve ser exemplo e multiplicador;
• Garantir a comunicação eficiente e equalizada com todos os turnos (1T, 2T e 3T), objetivando que todos estejam alinhados com os processos operacionais e estratégicos da área;
• Acompanhar a execução do plano de produção em conjunto com o Gerente de Supply Chain, comunicando status às áreas de interface, identificando eventuais desvios (através de informações do sistema e indicadores de performance), propondo e implementando ações corretivas e comunicando responsáveis;
• Suportar o processo de planejamento da produção, sua programação e sequenciamento, considerando extensões externas (industrialização), inclusive com a criação de requisições de pedido para materiais industrializados;
• Garantir a adequada execução do processo de apontamento dos dados de produção, sempre que identificar divergências ou oportunidades de melhoria, definir e implementar os planos de ação necessários;
• Responsável pela atualização do Dashboard e fechamentos dos indicadores da área;
• Participar sob demanda em projetos de melhoria e novos produtos da unidade ou área corporativa de planejamento de Supply Chain;
• Interagir com a área de, Onduladeiras, CS, Logística, Conversão, Industrializador e DP sobre as prioridades de produção, considerando a perspectiva de clientes internos e externos;
• Responsável pela aderência aos programas voltados à Saúde e Segurança, assim como promover e estimular sua equipe/colegas de trabalho a favor destas frentes, sendo pessoalmente responsável pela própria segurança, bem como pela dos colegas de trabalho e valorizado pelo seu envolvimento ativo, adicionalmente compreendendo que sua adesão é imprescindível;
• Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados.
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Superior Completo em Logística, Administração, Engenharia de Produção e/ou áreas correlatas;
• Pós Graduação/MBA em Logística, Suprimentos ou áreas correlatas;
• Inglês avançado será considerado um diferencial;
• Excel Intermediário;
• Vivência e Conhecimento em ambiente industrial ou logística, com liderança de time;
• Desejável conhecimento em metodologias e ferramentas com 5S e Lean;
• Conhecimento em sistema ERP SAP.

A Smurfit Westrock, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel.

Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda.

Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis.

Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a Smurfit Westrock dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem.

Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos.

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NOSSAS UNIDADES | BRASIL​

Administração Corporativa e Centro de Experiência: São Paulo - SP

Consumer Packaging: São Paulo - SP

Florestal: Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina​

Fábricas de Papeis: Bento Gonçalves - RS, Pirapetinga - MG, Três Barras - SC​

Fábricas de Embalagens de Papelão Ondulado: Araçatuba - SP, Blumenau - SC, Maranguape - CE, Pacajus- CE, Porto Feliz - SP, Saquarema - RJ, Uberaba - MG

APS: Valinhos - SP