SUPERVISOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

O Supervisor Administrativo Financeiro irá proporcionar apoio à unidade administrativa/financeira através do levantamento e tratamento de dados financeiros, organização e controle de documentações de contas a pagar e a receber, relatórios, notas fiscais, extratos bancários, entre outros arquivos relacionados à área, assim como nos processos de conciliação bancária, atualização e monitoramento das ferramentas de controles internos do setor e no suporte administrativo de ordem geral da empresa. Elaborar relatórios analíticos e dashboards. Estudar e propor melhorias nos processos financeiros.

REQUISITOS:

• Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Negócios ou áreas correlatas;
• Desejável Pós Graduação na área financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Supervisor;
• Pacote Office avançado;
• Desejável conhecimento em Power BI.

INDICADORES:

• Assertividade no Controle e Organização de Documentações Financeiras;
• Elaboração e apresentação de relatórios mensais para o gestor;
• Multas e juros por atrasos;
• % de Assertividade na Conciliação de Contas;
• Necessidade de capital de giro;
• Extratos bancários x contas a pagar.

ATIVIDADES:

• Acompanhar e controlar orçado x realizado.
• Acompanhar e controlar os pagamentos realizados pelos cartões da empresa e seus respectivos limites.
• Auxiliar na gestão orçamentária.
• Consolidar e analisar dados financeiros, considerando os objetivos da empresa e a situação financeira.
• Elaborar planilhas, materiais, apresentações e relatórios gerenciais do setor.
• Apoiar os auxiliares administrativos nas atividades gerais de rotina do setor, como registro de entrada e saída de documentações diversas, bem como, sua triagem, identificação de irregularidades e entre outros serviços de apoio à gerência visando o melhor desempenho da área.
• Manter o controle financeiro atualizado (entradas e saídas de caixa) em suas respectivas ferramentas de cotrole interno/ERP do setor, para posterior análise do gerente financeiro.
• Manter-se atualizado sobre as regulamentações financeiras e fiscais, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais.
• Participar de eventuais reuniões internas e treinamentos conforme orientação do superior imediato.
• Auxiliar nos processos de auditoria financeira.
• Prestar suporte aos processos de conciliação bancária.
• Propor e implementar melhorias nos processos financeiros, junto ao gestor, visando aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais.
• Realizar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.
• Acompanhar e extrair relatórios referentes à inadimplência.
• Reunir e resumir dados para estruturar relatórios robustos sobre a posição financeira e os riscos (exemplo: mapa térmico de risco com projeção de caixa).