Supervisor Administrativo Operacional

Supervisor(a) de Administração

ocal da vaga: Mogi das Cruzes

• Tipo: CLT — Presencial
• Salário: pretensão salarial
• Benefícios: Vale Refeição R$31,00 por dia útil
• Vale transporte
• Horário: Seg–Sex 09:00–18:00
• Assistência medica e odontológica
• Seguro de vida

Responsável por coordenar as operações administrativas do escritório, garantindo eficiência nos processos internos, suporte às equipes e qualidade no relacionamento com clientes e fornecedores. Atua como interface entre diretoria e operações, implementando controles e melhorias administrativas. Procuramos profissional com perfil analítico e executor, capaz de autogerenciar sua rotina e aprender de forma autodidata. Além disso, o candidato poderá dar apoio para a Diretoria em todas as demandas pertinentes a função.

Responsabilidades principais

• Supervisionar rotinas administrativas: atendimento telefônico e presencial, recepção, controle de agendas, gestão de correspondências e arquivos;
• Gerir escalas e atividades da equipe administrativa (recepção, auxiliares e estagiários), distribuindo tarefas e acompanhando desempenho;
• Controlar e organizar documentação fiscal e contábil (entrada/saída, arquivamento físico e digital), assegurando cumprimento de prazos e procedimentos;
• Coordenar recebimento/expedição de documentos para clientes, contabilistas externos e órgãos fiscais;
• Gerir contratos e relacionamento com fornecedores (limpeza, TI, manutenção, correios) e compras de material de escritório ou qualquer outro item para o perfeito funcionamento do escritório;
• Implementar e monitorar checklists e processos operacionais para reduzir retrabalho;
• Preparar relatórios gerenciais e indicadores operacionais para a diretoria;
• Apoiar seleção, integração e treinamento de colaboradores administrativos;
• Intervir em atendimento ao cliente quando necessário, garantindo padrão de serviço.

Perfil comportamental e competências

• Perfil analítico e executor: capacidade de analisar dados/processos e transformar análises em ações práticas e mensuráveis;
• Autogerenciamento: trabalha com autonomia, organiza prioridades e cumpre prazos sem supervisão constante;
• Autodidata: aprende novas ferramentas, procedimentos e sistemas de forma independente;
• Proatividade e senso de urgência: antecipa problemas e propõe soluções;
• Liderança prática: habilidade para orientar e desenvolver equipe pequena;
• Comunicação clara e postura profissional no contato com clientes e fornecedores;
• Organização, atenção a prazos e discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Flexibilidade para atuar em períodos de maior demanda (fechamentos fiscais).

Requisitos

• Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Ciências Contábeis ou áreas afins (desejável);
• Conhecimentos: rotinas administrativas e financeiras básicas, gestão documental, Excel (intermediário) e familiaridade com sistemas de gestão/ERP;
• Diferenciais: integração com times técnicos.

Envie sua candidatura através de formulário detalhado pela plataforma de empregos ou poderá enviar currículo completo em anexo PDF. Informamos que os perfis fora do preterido, serão descartados. Boa sorte!