Supervisor de Comex

Vaga nova – vaga terceira CLT

Cargo: Supervisor (COMERCIO EXTERIOR)

SALÁRIO: 7300,00

Benefícios: FRETADO + REFEIÇÃO NO LOCAL + VALE ALIMENTAÇÃO 174,10 MÊS + CONVENIO ODONTOLOGIO SINDICATO + CONVENIO MÉDICO SOMENTE FUNCIONARIO – VAI OFERECER OU NÃO

Horário de trabalho: de segunda a quinta das 08h00 as 18h00 e sexta das 08h00 as 17h00

SUPERIOR COMPLETO ADM, COMEX OU ÁREAS CORRELATAS.

Estamos buscando um(a) Supervisor para liderar uma equipe terceira responsável pelas rotinas de BackOffice de Comex. O líder deve fazer a gestão direta das pessoas capacitando, desenvolvendo skills e acompanhando a evolução com rotinas de feedbacks. Garantir o cumprimento dos fluxos, monitorar indicadores que reflitam a saúde da operação, atuar como um facilitador entre áreas garantindo que as informações fluam sem ruídos e apoiem a tomada de decisão da alta gestão.

O que é o Backoffice de Comex?

A área de Backoffice é responsável por toda a rotina financeira vinculada aos processos de importação e exportação dos países da américa do Sul. A área precisa garantir que todas as faturas sejam lançadas e pagas dentro do prazo estipulado, fechamento total dos custos dentro do prazo, regularizar todas as pendencias contábeis das contas impactadas, garantir que o desvio entre custo estimado e real fique dentro de um nível estipulado. As principais rotinas são:

• Recebimento, conferência, lançamento e pagamentos de faturas de serviços e produtos
• Conferência entre pedidos e faturas e resolução de problemas
• Estimativa de custos das operações (custeio) de forma assertiva
• Pagamento de impostos e taxas
• Fechamento dos custos de cada operação com análise de desvios entre custo estimado e real
• Análise de contas contábeis e resolução das pendencias
• Monitoramento contínuo dos status de cada fatura nos sistemas envolvidos
• Monitoramento dos KPIs e targets específicos desse processo

Principais entregáveis da função:

• Construção de Padrões Operacionais com fluxos e rotinas bem definidos que garantam a sustentabilidade do processo;
• Modelagem de dados analítica para suportar relatórios, dashboards e análises estratégicas;
• Criação de novos indicadores, controles preditivos do processo e performance da rotina;
• Monitorar indicadores e targets definidos para o processo;
• Melhoria contínua de processos, eliminando retrabalho, erros e aumentando a eficiência operacional;
• Liderar a equipe: jornada de trabalho, capacitação, feedbacks, distribuição de atividades, priorização diária de resolução de temas críticos, etc.

Diferenciais:

• Experiência com ferramentas de BI (Power BI, Tableau etc.);
• Vivência em operações de Comex e Financeiro.