Supervisor de Documentação (RJ)

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) no Rio de Janeiro quer você no time! #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)

Se você quer atuar na área de Supervisor de Documentação, temos um novo desafio para você!

Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a maior operadora privada de gás natural do Brasil, atuando de forma integrada da produção à geração de energia e avançando de maneira consistente na comercialização de gás natural. Em 2026, a companhia vive um ciclo de expansão impulsionado por novos projetos estruturantes, ampliando sua relevância estratégica no setor energético nacional. Esse movimento exige excelência operacional, governança, compliance e foco contínuo em eficiência e geração de valor sustentável.

Sobre a posição

Supervisionar as atividades de gestão documental e governança da informação, assegurando a qualidade, rastreabilidade, disponibilidade e segurança da documentação técnica e corporativa, em conformidade com os processos e sistemas de gestão adotados pela organização.

Principais responsabilidades

1. Gestão de documentação técnica

• Supervisionar a tramitação, revisão e controle de qualidade de documentos técnicos de engenharia e projetos
• Garantir a padronização, classificação e integridade das informações ao longo do ciclo de vida documental
• Acompanhar a emissão, revisão e distribuição de documentos (incluindo Data Books e pacotes de fornecedores)

2. Governança de sistemas e ambientes digitais

• Gerir plataformas de gestão documental (ex.: SDx, Meridian, SharePoint ou similares), garantindo disponibilidade e funcionamento adequado
• Administrar usuários, perfis, permissões e licenças nos sistemas
• Assegurar a confidencialidade e controle de acessos às informações críticas

3. Estruturação e melhoria de processos

• Definir, revisar e implementar procedimentos, instruções de trabalho e fluxos documentais
• Parametrizar regras de negócio e garantir aderência aos padrões corporativos
• Apoiar a construção e evolução dos processos de gestão documental e integração de sistemas

4. Suporte e atendimento ao usuário

• Coordenar o atendimento a chamados, incidentes e dúvidas dos usuários internos e externos
• Garantir suporte operacional eficiente aos sistemas de documentação
• Promover treinamentos e capacitação dos usuários nos processos e ferramentas adotadas

5. Interface com projetos e stakeholders

• Atuar como ponto focal de documentação para projetos (CAPEX, O&M, Engenharia, etc.)
• Garantir alinhamento com áreas de engenharia, fornecedores e TI
• Monitorar a performance do controle documental e reportar indicadores

Requisitos e qualificações

Formação

• Formação superior em Engenharia, Administração, bibliotecário, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão documental em projetos de engenharia ou industriais
• Conhecimento em EDMS (SDx, Meridian ou similares)
• Experiência com governança de dados, controle de acessos e fluxos documentais
• Inglês intermediário (diferencial)

Idiomas
Desejável inglês avançado, com capacidade de leitura e interpretação de inglês técnico.

Competências comportamentais

• Organização e atenção a detalhes
• Pensamento estruturado e orientação a processos
• Capacidade de liderança e gestão de equipe
• Comunicação clara com múltiplos stakeholders
• Proatividade e foco em melhoria contínua

Local de Trabalho: Rio de Janeiro – RJ.

Saiba mais sobre nós em: www.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br.
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa séria e comprometida com a transparência em seus processos seletivos e não solicita qualquer tipo de pagamento durante o processo de seleção.

Venha fazer parte do nosso time! Todas as nossas vagas são destinadas também a candidatos PcDs.