Supervisor Fiscal

? Objetivo do cargo: Atuar na supervisão técnica e operacional do Departamento Fiscal, garantindo a correta execução das rotinas fiscais dos clientes atendidos pela ContabExpress, assegurando conformidade legal, cumprimento de prazos, padronização dos processos, qualidade das entregas e suporte técnico à equipe, mantendo alinhamento com os escritórios parceiros e demais áreas internas.

? Principais Atividades e Responsabilidades:

? Gestão e Supervisão da Equipe Fiscal:

• Supervisionar, orientar e acompanhar a equipe fiscal (assistentes, analistas e estagiários), garantindo organização, produtividade e qualidade técnica.
• Distribuir, priorizar e acompanhar demandas conforme prazos legais e SLAs internos.
• Realizar acompanhamento contínuo de desempenho, identificando gargalos, riscos operacionais e necessidades de desenvolvimento técnico.
• Apoiar o RH e a coordenação nos processos de onboarding, treinamentos técnicos e padronização de procedimentos.

? Rotinas Fiscais e Conformidade:

• Garantir a correta execução das rotinas fiscais, incluindo:
• • Escrituração de notas fiscais (entrada, saída, serviços prestados e tomados);
  • Apuração de tributos (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real);
  • Conferência e envio de obrigações acessórias (SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, DCTFWeb, EFD-Reinf, GIA, ISS, entre outras);
• Monitorar alterações na legislação fiscal e orientar a equipe quanto aos impactos operacionais.
• Atuar preventivamente na identificação e mitigação de riscos fiscais e inconsistências.

? Qualidade, Padronização e Processos:

• Garantir a aplicação dos padrões operacionais da ContabExpress nas rotinas fiscais.
• Revisar entregas críticas e apoiar tecnicamente casos complexos ou fora do padrão.
• Contribuir com melhorias contínuas de processos, automações e fluxos operacionais.
• Atuar em conjunto com áreas de Tecnologia, Processos e Qualidade na evolução dos sistemas e controles internos.

? Relacionamento com Escritórios Parceiros e Áreas Internas:

• Apoiar o time de Atendimento e Relacionamento em demandas fiscais mais técnicas, garantindo clareza e segurança na comunicação.
• Atuar como referência técnica fiscal para os escritórios parceiros, quando necessário.
• Garantir alinhamento entre Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal e Atendimento, assegurando fluidez no fluxo de informações.

? Controle, Acompanhamento e Indicadores:

• Acompanhar indicadores operacionais do setor fiscal (prazo, retrabalho, volume, SLA, conformidade).
• Apoiar na análise de dados e relatórios para tomada de decisão e melhorias de performance.
• Garantir a correta utilização das plataformas internas (como o Astro) para registro, acompanhamento e histórico das demandas.

? Competências Esperadas:

• Forte domínio técnico fiscal.
• Visão analítica e senso crítico.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Perfil de liderança técnica e orientação a processos.
• Comunicação clara, profissional e colaborativa.
• Capacidade de atuar em ambientes de alta demanda e múltiplos clientes.