SUPERVISOR MANUTENÇÃO

Posto de trabalho: Serviços administrativosOrientar e controlar os trabalhos de recepção, separação, ordenamento, distribuição de documentos e correspondências, organizando e controlando rotinas, instruindo sobre as tarefas, prioridades, atitudes, visando assegurar o fluxo normal desses serviços;Supervisionar e coordenar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, propondo e/ou controlando a execução dos trabalhos ligados à manutenção e conservação predial, inclusive em unidades afastadas (galpões, almoxarifados, bases operacionais, etc.), buscando profissionais ou empresas habilitadas, fazendo cotações, fechando preços e condições, acompanhando e conferindo os serviços, pagamentos e cobranças, visando atender às necessidades requeridas;Coordenar os serviços administrativos solicitados pelas áreas como, correio, taxi, cartórios, compras emergenciais, cartões de visita, malotes, observando e orientando sobre prioridades, custos e controles convenientes, visando manter a ordem e o atendimento requerido de forma racional;Manter controles diversos dos serviços e cobranças (consumos, orçamentos, despesas, documentos, etc.), organizando e atualizando planilhas, elaborando mapas, gráficos, alimentando sistemas e procedendo conforme instruções recebidas, para fins de controles administrativos e financeiros;Interagir com os usuários, informando-lhes sobre o andamento dos pedidos, fornecendo- lhes alternativas, equacionando eventuais conflitos e dando o tratamento adequado, visando prestar o melhor atendimento possível;Atender a fornecedores e prestadores de serviços, informando-lhes sobre os critérios adotados pela empresa, prestando ou obtendo informações de interesse da área;FORM-GRH-107 PÁGINA2 / 4 Zelar pela ordem e conservação das instalações, móveis, equipamentos de escritório, recomendando arranjos, ornamentações, reparos ou medidas apropriadas, orientando os usuários quanto a melhor disposição e utilização, para garantir visual e arrumação adequados;Posto de trabalho: unidades avançadasSupervisionar, orientar e revisar processos de emissão de faturas dos acordos firmados, fazendo observar os impostos incidentes, segundo a legislação aplicável, eventuais despesas agregadas, comprovantes, descontos, devoluções, etc, entre outras variáveis, visando ao correto procedimento comercial e legal;Manter em follow-up as previsões de recebimentos, valendo-se de sistema próprio, para nortear as provisões de pagamentos e garantir os recursos programados;Supervisionar e/ou preparar processos de pagamentos, orientando o pessoal no cumprimento das rotinas, observando grau de urgência, vencimentos, prazos e volumes das contas a pagar e alçadas de aprovações, dando soluções aos problemas apresentados, de forma a garantir a efetivação dos pagamentos programados;Organizar e/ou orientar a elaboração das consolidações em planilhas eletrônicas, aportando os compromissos a pagar, ordenando-os segundo as entradas de recursos, grau de urgência e prioridades, para possibilitar provisões financeiras de suporte aos pagamentos;Zelar pela ordenação, conferência e controle de processos de pagamentos, monitorando as etapas de execução e os lançamentos no sistema, segundo as normas internas, atentando para operações de recebimentos, provisões, comprovantes fiscais e as aprovações competentes, visando garantir o andamento normal dos compromissos agendados;Supervisionar e orientar as rotinas de Recursos Humanos e de Administração de Pessoal, sobretudo conferências de movimentações de pessoal, para contribuir para o correto processamento da folha de pagamento e para o cumprimento das exigências legal- trabalhistas;Supervisionar e/ou participar dos processos admissionais e demissionais, procedendo à busca de candidatos, análise das pretensões, convocações, conferência e emissão de documentos, encaminhamentos, homologações, procedimentos de exames médicos e de integração à empresa, visando assegurar a eficácia das contratações, dentro dos padrões visados;Examinar as solicitações de compras ou serviços, certificando-se das especificações, grau de urgência e as aprovações competentes, para estabelecer prioridades e/ou orientar processos de compras ou de serviços;Orientar e/ou conduzir processos de cotações, buscando opções ou similaridades e as melhores condições de prazos, fretes, suportes, etc., fazendo negociações e fechamentosFORM-GRH-107 PÁGINA3 / 4de compras e atentando para documentações e custos financeiros, objetivando consolidar processos de compras ou de serviços;Manter contatos constantes com área financeira e os usuários, no sentido de intercambiar assuntos de interesses sobre aquisições, entregas, pagamentos, controles, etc.;Atividades comuns a quaisquer postos de trabalhoManter contatos com clientes, utilizando meios de comunicação recomendáveis, para intercambiar informes sobre pagamentos não efetuados e/ou para fazer previsões das contas a receber;Manter contatos com órgãos públicos (Receita Federal, Prefeitura, etc), para solicitar documentos, solucionar pendências ou intercambiar assuntos de interesse;Manter o superior informado sobre os assuntos da área, fornecendo alternativas de soluções às pendências e/ou para a melhoria dos processos, de modo a contribuir para o aperfeiçoamento dos serviços;Participar da formulação e/ou atualização de normas, procedimentos e processos de controle, orientando colaboradores, inclusive das unidades de negócios ou filiais, visando contribuir para a normatização dos assuntos da área;Elaborar relatórios de serviços ou correspondências rotineiras, para prestar, obter ou solicitar informações e serviços de interesse;Manter a equipe motivada, orientando-a nos aspectos comportamentais, sobretudo nos momentos de pressão e condições adversas, etc., esclarecendo-a sobre as diretrizes institucionais e eventuais problemas ligados à administração de pessoal, visando assegurar harmonia e produtividade no trabalho;Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1;Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade Social FORM-GRH-107 PÁGINA4 / 4Data: ____/____/____Ass. Do Colaborador: __________________________________

Escolaridade Mínima Ensino Superior, preferencialmente em Administração de Empresas ou outro correlato. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimentos de rotinas de serviços gerais. Registro no respectivo órgão de Classe Profissional. Conhecimentos dos programas de SGI. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Iniciativa, dinamismo, atenção a detalhes, excelentes condições de relacionamento interpessoal. Planejamento, organização e controle, foco no cliente, cumprimento de metas, atenção concentrada e trabalho em equipe completam o perfil. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Experiência mínima de 5 anos, em função de liderança nesta área. Inglês intermediário. Equipes e vinculação hierárquica O ocupante supervisiona trabalhos de equipes administrativas e operacionais. Reporta-se ao Gerente Administrativo ou da unidade avançada. Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) Seu ocupante trabalha, interna e externamente, deslocando frequentemente para acompanhar serviços ou visitar fornecedores. Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos. Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) 1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; 2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”; 3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”. Observações adicionais

Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio farmácia Cesta de natal Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte

Transformar faz parte da essência humana.

Todo processo de evolução é movido pela mudança. Sem mudança não há transformação. Para isso, nós agimos. Temos orgulho de transformar diariamente o lixo em matéria-prima e energia renovável.

Somos uma empresa brasileira pioneira no processo de valorização de resíduos, buscando o desenvolvimento sustentável da sociedade e da economia.

Proteger o planeta é cuidar das futuras gerações!

Acreditamos na relação circular das pessoas com o mundo e o meio ambiente, por isso, atuamos entregando inovação, tecnologia e recursos para o desenvolvimento de negócios sustentáveis em diferentes cadeias de produção e consumo. Onde muitos veem problemas, nós vemos solução.

Onde os demais veem prejuízo, nós vemos potencial. E onde a maioria vê apenas o presente, nós vemos o futuro!