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Técnico Administrativo - Coordenação de Assuntos Acadêmicos

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Itajaí-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Atribuições e Responsabilidades

Orientar e esclarecer as dúvidas das Secretarias Acadêmicas quanto aos procedimentos acadêmicos;

Prestar informações e/ou encaminhamentos aos colaboradores da Univali sobre os procedimentos acadêmicos e assuntos relacionados à Coordenação de Assuntos Acadêmicos;

Prestar informações e/ou encaminhamentos aos coordenadores, sobre os procedimentos acadêmicos, orientações sobre o uso do sistema acadêmico e gestão de classes;

Auxiliar no treinamento sobre gestão de classes junto aos Coordenadores de Cursos;

Realizar cadastros e/ou ajustes nos horários de aulas, quando necessário;

Redigir correspondências, ofícios, relatórios, declarações, atestados e outros documentos acadêmicos-administrativos;

Receber e encaminhar as correspondências da Coordenação de Assuntos Acadêmicos;

Prestar atendimento pelos canais de endereço eletrônico e Microsoft Teams relacionados aos assuntos acadêmicos;

Atualizar informações nas páginas de Moradia, Transporte e Formaturas;

Realizar liberações específicas nos Sistemas Acadêmico e Protocolo, quando necessário, referentes aos processos analisados pela Coordenação de Assuntos Acadêmicos, despachando para os devidos setores;

Cadastrar reservas de auditório, salas e transporte;

Realizar aberturas de chamados à Infraestrutura;

Realizar cotação de compras e providenciar os encaminhamentos de notas fiscais;

Prestar suporte, organizar, orientar e acompanhar processos relacionados à colação de grau.

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;

Domínio de Excel (intermediário ou avançado);

Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e articulação com diferentes públicos;

Organização e atenção a detalhes;

Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;

Proatividade e senso de urgência;

Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 8h às 17h30 ou das 11h50 às 21h com 1h30 de intervalo.

A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$3.700,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-educação
  • Previdência privada
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Você tem disponibilidade para atuar das 8h às 17h30 ou das 11h50 às 21h?

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial