Técnico de Documentação | Ipojuca, PE

A pessoa técnica de documentação reportará ao Gerente de Qualidade garantindo alinhamento com as diretrizes corporativas, e matricialmente ao analista de qualidade que estará alocado na obra.

Responsabilidades:

• Realizar o cadastro de documentos, conforme padrões definidos;
• Controlar versões, revisões e status dos documentos;
• Distribuir documentos aprovados às partes interessadas, conforme fluxo;
• Manter a organização da estrutura documental (pastas físicas e eletrônicas);
• Executar o arquivamento físico e/ou eletrônico dos documentos;
• Monitorar prazos de entrega e aprovação documental;
• Realizar follow-up junto às áreas responsáveis por documentos pendentes;
• Verificar conformidade formal dos documentos (modelo, codificação, campos obrigatórios);
• Prestar suporte operacional a auditorias internas e externas;
• Aplicar procedimentos e instruções de trabalho de gestão documental.

Requisitos:

• Formação técnica ou tecnólogo nas áreas administrativas ou documentação;
• Experiência comprovada em organização de arquivos, emissão de relatórios e data books em obras industriais;
• Domínio do Pacote Office;
• Habilidade de comunicação, uma vez que terá interfaces com outras áreas Engenharia, Gestão, SMS, Construção e Montagem e Comissionamento, entre outras;
• Conhecimento da norma ISO9001;
• Organização e controle.

Desejável:

• Conhecimentos em Microsoft Power BI, Automate e Tableau;
• Registro em Conselho de Classe pertinente;
• Conhecimento em software Petrobras (SIGEM) e normas Petrobras.

Localidade: Ipojuca/RE (presencial)

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